大型国有企业——北控集团签约万户无纸化会议系统，搭建智能化、全链路会议场景

近日，值得信赖的数字化办公专家万户软件签约大型国有企业——北控集团，双方依托万户无纸化会议系统，打造从软件系统、硬件设备、语音识别到会议室布线改造的全程会议服务，一站式方案驱动北控集团会议运行标准化、智慧化、规范化，集约化。

北京控股集团有限公司（简称“北控集团”）成立于2005年，是北京市人民政府出资设立，由原京泰实业集团、北京控股和北京燃气集团联合组建的市属大型国有企业集团。北控集团是北京市基础设施和公用事业重要的投融资平台，是北京市最大的国有企业之一，是北京市最大的在港上市企业（HK0392）。

过去五年，北京交出高质量发展圆满答卷，首都风范、古都风韵、时代风貌的城市特色更加彰显，城乡环境品质显著提升。作为现代化城市综合运营服务商，北控集团在服务首都过程中，深度参与，多维度赋能，在城市生态治理、环境更新、民生保障等领域探索出可持续解决方案，而这一系列可持续发展理念同样体现在北控内部协同办公的管理和应用上。

企业的高速发展，使其对内部协同，特别是复杂的会议管理提出了更高的要求。北控集团积极探寻智慧会议新模式，基于对产品的数智化能力以及方案成熟度整体度的综合选型，北控集团选择万户作为其数字化建设的合作伙伴。针对北控集团智慧会议升级的需求，万户软件打造了软硬件+AI+会议室升级一体化定制服务方案。

一、新一代软硬件一体化会议解决方案

无纸化会议系统整合了“软件系统+平板终端+局域网”服务，为与会人员提供了一整套集会议通知、议题管理、平板材料使用、议题大屏展示等功能于一体的数字化系统。

管理者可通过PC端系统直接发起会议，会议通知人人到位；进行议题管理时，通过智能会议看板查看会议室进度与议题状态，限制材料的阅读范围，提高会议安全性。与会者进入会议后，可通过平板翻阅与查看会议材料，并通过手写签批功能，直接在材料上做笔记，实现了会议全程的一体化管控。

系统搭配了完备的终端硬件，采用华为matepad ，搭建鸿蒙3.0系统，提升设备实用的美观度、操作性与续航性。为了强补会议的安全性，组建单独的无纸化会议专用网络，物理隔绝互联网与单位内部其他网络。

二、AI速录，让会议更智能

在无纸化会议中融合了智能的会议速录系统，利用语音识别技术，将会议讲话内容实时转换成文字，可同步修改形成完善的会议记录。

记录会议讲话时，提供选择WDM、Mars两种麦克风，声音传导进入系统后，即时展现分角色讲话内容，精准区分不同角色的发言；系统普通话识别率可达98%以上，可识别21种方言及7种少数民族语言，生僻行业术语与个人习惯用词可通过设置精准识别，个性化定制满足精准记录需求；

会议交谈内容双屏实时展现，“左右开弓”快速修改形成会议记录，并可一键生成全文归纳，自行选择50字/100字/300字等总结长度，直接提取会议核心内容。

三、全方位智能会议室改造

为了支持保障会议环境，万户提供全方位会议室布线改造服务，包括线路规划及改造，对设备进行安装及调试服务等，依托软硬件产品、AI服务的创新力优势，构建全链条、全覆盖、全场景的整体格局。

万户无纸化会议系统切实践行了绿色低碳、智慧办公理念，将助力北控集团不断提升会议管理能力，协助持续打好碳达峰、碳中和攻坚战，走高质量、高水平、高效能的发展之路。