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协同研究

解读移动OA在企业管理中的应用
发布时间:2012/2/17

    近年来,随着平板电脑和智能手机的兴起以及3G时代的来临,移动已经成为个人消费的“宠儿”,技术的不断进步,企业对于移动的关注性也越来越高。无论是传统的IT服务商,还是企业用户都开始关注移动互联网,移动互联网已然成为时下最受关注的热点技术。

      移动互联网时代,移动OA也渐渐成为一种趋势,打破时空管理的束缚,建立一套随时、随地、随手的信息管理系统,使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系,让协同办公有了极大的突破。企业更需要随时随地了解信息、使用信息,以便更好地决策与管理,移动OA可谓应运而生。

      与传统OA相比,移动OA有着很大的不同。那是因为,PC主要的操作系统是Windows,而移动OA的手机操作系统非常独特,主流的有 iphone、安卓、塞班等;还有多种访问模式,现在PC主流的就是通过浏览器来访问,但是手机跟PC的操作模式还是有一些差别的,一些系统通过浏览器来访问,还有很多系统是通过客户端形式。

      2011年,各大OA厂商纷纷推出自己的移动OA产品,作为国内高端OA厂商,万户网络适时推出evo,在万户眼里,移动OA并不简单的是一个OA的衍生物,不是一种智能手机的附属品,而是一场真正的办公革命,一个划时代的管理进化。

      早在2002年,万户就开始关注移动OA市场,并从智能手机的发展中领悟到移动OA的真谛——不是把OA像windows一样搬到手机上,而是要专门针对手机开发出一套全新的智能OA系统,这便是现在的万户智能移动OA——evo。从其诞生之日起,evo就独具智能特色,最突出的就是evo不仅仅是为了方便领导管理而设计的,而是要将全体员工彻底从电脑边解放出来。

突破空间阻碍 随身随心

      从OA兴起之日开始,办公自动化就是其最基础的亮点功能之一。然而,在众多拥有OA的组织里,我们依然常常见到这样的情景:

      手机响起,“小王,马总已经批了,你能尽快处理一下流程吗?急呀!”,“小李,什么时候能回复一下邮件呀?”,“老张,好像还没收到资料呀。”

      回答:“我现在不在电脑边上。

      以提升办公效率著称的OA系统,却往往被移动所限制,这就是移动OA对OA的真实价值。万户智能移动OA——evo从设计之初,就没有像一般移动OA一样,仅仅定位在“方便领导”上,而是要彻底解决全员的移动办公问题。让员工不再受到电脑的限制,即使是在座便器上,也能轻松的处理各种办公问题,从而彻底突破管理中的效率瓶颈。而要真正做到这一点,移动OA就不能仅仅停留在OA的层面,还必须充分利用好智能手机的优势,与其做深度融合。

智能高效 量身定制

      移动OA并不是OA的衍生物,也不是手机的附属品,所以,移动OA不仅仅要有OA功能,还必须与智能手机深度融合。

      相对于PC和笔记本电脑,智能手机拥有众多优势,比如通话、拍照、定位、信息推送、信息同步,此外,还引领出手机邮件、手机阅读、手机微博、手机社区等全新的体验模式。

      在万户智能移动OA——evo中,不仅有OA的特色功能,更充分融合了智能手机的种种优势。以最基本的通话功能为例,我们是愿意在移动OA先打开企业通讯录,查找到联系人,拷贝下手机号,而后再用手机拨号呼叫对方,通话结束后再找到原来的流程或者邮件去处理呢,还是喜欢在evo中直接点击联系人与其通话,并处理流程或邮件呢?

      再比如简单的通讯录,我们是愿意在移动OA中调取企业通讯录,而后复制到手机的通讯录中,并手动进行更新呢,还是喜欢在evo中自动同步两个通讯录呢?

      智能手机已经拥有的优势,在移动OA中,我们为什么要视而不见呢?这就是深度融合的必要性所在。

划时代的管理进化

      万户智能移动OA——evo这个名称来源于英文Evolution(进化)一词,因为我们知道,真正的智能移动OA必将给组织带来一场全新的办公革命,一个划时代的管理进化。

      若干年前,组织一旦跨地域,管理便异常麻烦,OA的诞生带来了一场办公模式的革命,让组织突破了地域的束缚。现在,移动OA同样带来了一场新的革命,让组织摆脱了电脑的束缚。

      从管理的角度来看,员工待在办公室和电脑前办公本来就不是天经地义的的,有许许多多的工作需要移动,如果不能突破办公室和电脑的瓶颈,执行力将大受限制。

      现在我们试想一下,当所有员工不论在路上还是在厕所里,都能及时办公,整体的效率会提升多少。再试想一下,管理者不必再怀疑销售人员是否按时拜访客户,因为移动OA中的定位功能将员工的位置信息随时展现的一清二楚,甚至员工在汇报的时候,还可以直接挂上客户现场愉悦商谈的照片,对管理者来说,这将是什么样的心情。

      还有,即使当一个员工孤孤单单去一个偏远的地方为客户服务,一路奔波,单调无聊,遇到困难孤立无援。可是,有了evo,这个员工一路上可以将周边的景色人文拍下来,发到企业微博或内部论坛上,整个公司的同事都来分享,孤独何在?现场有问题,evo上及时与远在北京的总部以及分布世界各地的同事们沟通探讨,无助何在?

     这就是evo的力量,这就是办公革命的意义,这就是管理进化的价值所在。