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媒体报道

财税管理新动态 | 万户OA推出“发票管理模块”
发布时间:2018/11/16

电子票据改革全面铺开,财税管理新痛点

      据11月6日消息,财政部发布《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》。此次,财政部的通知表示将财政电子票据管理改革推广至所在地区的全部单位和全部财政票据种类。

      据业内人士分析,该电子票政策,旨在完全实现数据线上处理、系统线上对接,减少线下实体票据繁琐流转。

      作为费用管理的一个重要环节,各种发票的真伪和管理一直都是财务报销流程的业务痛点。财政部对电子票据的大力推广,发票的管理难度将进一步提升。


万户OA应时新产品——“发票管理模块”

      发票管理模块不但可以解决传统纸质发票验真,还提供电子发票验真及防重、红冲发票的预警提醒等功能,创建发票管理库,统一维护,助力电子票据时代的财税管理智能化转型。


应用目标

发票验真
自动复检
发票防重
自动录入

使用角色

财务人员:专享PC端,集中扫码录入,自动查验入库并关联业务流程,还可设置时间与规则进行复检,如有异常自动报警。

全体员工使用evo移动办公入口,专门针对个人发票查验管理,员工个人可扫码查验并记录历史。

难以拒绝的亮点

3秒智能识别发票采集自动化,3秒即可完成智能识别并采集票面信息,节省人工录入时间。

批量验真,准确率100%提供接口批量查阅发票信息,批量验真准确率100%。

定时复检,防重防红冲支持已入库发票定时定规则复检,发现异常即可推送报警信息。

支持发票类型广增值税普通发票,增值税普通[折叠票]发票,增值税电子发票,卷式普通发票,电子普通[通行费]发票,增值税专用发票,增值税机动车发票,二手车统一发票等均支持查验真伪及发票明细。


功能细节解析财务人员专用PC端


01 录入

扫码枪录入or手动录入

即时录入,实时结果显示。



02  检验

具有自动排重功能,重复发票可自动忽略。

异常发票则报警,查验不通过。


03  复检

已入库的发票可以设置时间点和规则进行复检。

复检异常,会在预警界面显示,并推送提醒给对应人员。

发票与各种采购、报销、付款等流程直接选择关联,

通过流程编号快捷方便找到对应发票。


功能细节解析普适版移动端


      移动端的“发票查验”模块为员工个人提供发票查验功能。可以查验的发票类型与PC端的功能一致,并记录个人的查询历史。

      此外,管理员可以根据单位实际情况设置员工每月查验发票的上限次数。


应用价值

      通过批量扫描识别、自动化采集发票信息、验真、存储、结构化发票数据等方式,解决电商平台、快消品、商超、互联网金融机构等广泛存在财务、供应链管理、法务部门发票多、验真难、发票录入繁琐的痛点。

      使用后,可消除不合规发票,保证财税数据的一致性,规范税务管理流程,强化集团财务管控,降低税务风险,加速企业财税管理向智能化转型。