售前咨询热线:400-6502-826
返回上级
返回上级
返回上级
返回上级
首页 > 关于万户 > 媒体报道

媒体报道

北京市测绘设计研究院:携手万户OA开启协同信息化新布局
发布时间:2017/6/12

    导读:自2011年开始部署万户OA,从基础的门户管理、流程管理、信息管理等PC端协同落地夯实到移动微信端的需求应用,北京市测绘设计研究院一直在探索和尝试着最高效能的办公方式。

    北京市测绘设计研究院成立于1955年,具有建设部颁发的甲级《工程勘察证书》和国家测绘地理信息局颁发的甲级《测绘资质证书》、北京市规划委员会颁发的乙级《测绘航空摄影资质证书》,1999年取得ISO 9001国际质量管理体系认证证书,2008年取得国际质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系认证证书,是全国城市甲级测绘单位之一。

    北京市测绘设计研究院是以基础测绘、专业测绘和地理信息服务为主的专业化综合性生产科研单位,现有在职职工850余人,下设1个基础测绘院、3个专业测绘院、1个专业测绘公司及基础地理信息工程院和航测遥感院、人文地理研究院(地理信息制图院)、北京九州宏图技术有限公司等部门。具有大地测量、测绘航空摄影、摄影测量与遥感、工程测量、不动产测绘和地图编制等综合设计、生产能力;可承担各种大型、特殊、复杂的测绘工程等技术服务。


    构建内部综合服务平台,强化测绘地信政务服务

    为积极应对数字城市、智慧城市建设,强化测绘地信政务服务,提升测绘地理信息管理信息化水平,2011年,北京市测绘设计研究院从构建内部综合服务平台,增强办公业务协同共享的角度出发,携手万户网络合力搭建了全新内网协同办公平台,称之为测信2011”办公平台。

    “测信2011”办公平台的建设与应用,为院属各部门和全体职工提供了信息发布、沟通交流、资源共享的平台,有效整合院内各生产、管理系统,为测绘院信息化管理提供了一个有效的基础平台。但是伴随着多年的应用,基于ie内核浏览器的协同办公平台逐渐趋于老旧,整体兼容性和操作易用性也欠佳。

    2016年,测绘院了解到万户ezOFFICE系统最新版本的功能特性后,发现新版系统不仅支持多浏览器访问,而且工作流程模块采用了新引擎,功能更丰富,可拓展性更强,响应更迅速。于是,测绘院一致决定将原测信2011”平台升级至最新版本,并在外网部署一套相同的ezOFFICE系统用于与院微信企业号对接。


    统一门户,快速接入多应用场景

    在系统建设中,构建统一门户平台,员工可以基于不同角色进入到相应的工作平台中,快速连接多应用场景。

    在门户中,通过与测绘院原有信息系统,诸如生产管理系统、人力资源管理系统、质量管理系统等多套应用系统实现对接和集成,一次登陆即可访问多个应用系统,避免了反复进行不同系统之间登录或者操作的切换;通过门户实时不断抓取OA系统的内容并进行有规则推送,让测绘院内部不同角色、不同岗位人员能够自动及时获取各自待办事务及信息;工作动态、公告信息、图片新闻、党务公开、财务公开等信息内容的集中展示,也实现各类信息的公开与共享;此外,当新待办文件、新任务、新汇报、新收文、新会议通知到达时,系统会进行提醒,直接点击即可操作办理,省心更省力。


    全流程驱动,审批环节一目了然

    流程审批是测绘院OA建设的核心部分,主要价值在于通过改造和优化日常流程,为测绘院审批制度提供了一个严格的执行工具,提高流程流转效能。


(出差申请表)

    如今,测绘院对工作流程的应用与执行已十分熟悉。包括出差申请、院用章申请、离京申请在内的一些日常流程审批全部电子化运作,不仅使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,促进院内员工协同工作以达到业务的整体目标,而且通过工作流管理使测绘院的工作流程运转透明化、自动化,管理层可以全面把握各种工作的执行情况,了解和分析任务的状态,及时掌握测绘院的整体运营情况。

(干部请假申请表)

    多种沟通方式,工作顺畅不间断

    测绘院对OA系统沟通交流平台的应用,主要体现在对即时通讯RTX和论坛两模块上,可以说是为测绘院提供了一个轻松实现事务沟通、任务协作、资源分享的途径。一方面,RTX的使用方便了在物理隔离网络的环境下,处于工作状态中的同事之间的交流和文件传输,以及通过与OA系统的对接,实现了OA系统代办信息的及时通知,而RTX反向登录则能快速处理代办文件。

    另一方面,供测绘院内部交流讨论的OA论坛模块的应用也较为活跃,在OA系统论坛里,可以交流学习心得,晒晒工作成效,分享工作经验,产生共鸣的同时拓宽大家的视野。当然,也可以在论坛中反馈工作中遇到的问题,寻求其他同事或者领导的帮助解答,以促进问题的解决和工作的持续。


    移动协同,工作更便捷高效

    伴随着微信端移动办公系统的搭建完成,至此,员工可在微信企业号入口实现信息查阅、工资管理、流程管理、问卷调查、流程提醒、管理制度、会议室申请等功能,为外业职工提供了更为便捷的办公方式。

    如信息可以随时随地传递,通知、公告等可以直达每个员工,内部员工可以广泛并有效的连接,提高信息的沟通和协同效率,提升对一线员工的服务及管理能力。

    工作流程:用户可在手机端发起、办理、查阅日常工作流程。


    工资管理:可查看月工资和年度工资详细情况。


    问卷调查:支持选项设置、问卷调查或投票,并且可查看个选项的投票数及比例。


    会议管理:可在微信端发起会议室申请、预定会议室,确定会议时间、地址、参与人数、主题等内容,并可进行会议通知提醒。


    经过近几年的持续应用,测绘院相关人员这样描述该协同办公平台:在内网首页,用户可以看到公告栏、部门动态、工作动态、党务公开、院务公开、领导讲话、论坛、邮件等,起到了很好的信息宣传与共享的作用,而且人员同步、个人信息管理、公文管理、应用系统的集成为我院服务提供了有力的支撑,在一定程度上为我院员工的正常工作提供了便利。

    当然,对万户OA协同办公系统的深化应用,也是测绘院科学分析当前面临的新形势、新机遇,认真贯彻落实党中央、国务院关于信息化和互联网+政务服务工作的决策部署,加强测绘地理信息政务信息化建设的有力实践。