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客户评价

合肥庐阳区政府万户ezOFFICE应用感受
发布时间:2010/10/16

      合肥庐阳区是安徽省闻名的政务文化中心,庐阳区政府作为庐阳区的政府部门,每天都要处理大量的公文、报表、内参等文件,日常事务繁杂,传统的政府办公方式越来越无法适应当前办公需求。为了提高办公效率,节省工作成本,打造廉洁、规范、高效、开明、守信的服务型政府。

      我单位决定进行信息化改造。通过系统选型,我单位选择了万户网络公司开发的办公自动化系统——ezOFFICE协同管理平台搭建内部办公平台,自2005年系统上线运行以来,收到了显著的应用成效。

      一、办公自动化与机关效能建设互相推动

      办公自动化系统试运行与开展机关效能建设活动同时进行的。因此,它是机关开展效能建设的重要举措,从而引起了机关各处室的高度重视。在试运行期间多使用、多摸索、快速熟悉办公自动化系统,保证在试运行期间掌握各模块的操作流程和使用方法。有了领导的高度重视,同时又借机关效能建设的东风,办公自动化系统使用人数逐渐增加。目前,机关工作人员已经离不开它,一天不登陆系统感觉就没上班一样。同时,由于办公自动化系统的运行,规范了办公程序,减少了重复劳动,节约了人力资源,提高了办事效率,为机关效能建设取得实效增添了精彩的一笔。

      第二、工作人员业务水平提高

      自运行办公自动化系统之后,机关工作人员纷纷响应,积极参加,克服工作忙、基础差、年龄大、眼不好的困难,白天忙工作,晚上忙操练,把学习电脑知识和提高办公自动化业务水平推向了高潮。结合机关工作特点,我们从辖区内乡镇、街道、区直各部门筛选电脑应用水平较高的同志进行培训,由这些同志回去向本单位其他工作人员传授使用方法,一传十,十传百,从应用效果来看,成绩斐然。经常听到同志反映说,这套系统很好,很容易上手,使用起来很方便,大大提高了工作效率。

      第三、办公自动化为政府创造价值

      辖区内乡镇、街道大多离机关服务中心距离较远,以前为了接收文件,派专人专车过来取,日复一日,人力、资源的浪费可想而知。现在好了,通过办公自动化系统,这边发那边就收到,连电话费都省了,正真实现无纸化办公。

      1、办公自动化系统实现信息有效的流通,消除了机关内部信息流通不畅的问题,促进机关工作人员的沟通,提高了工作人员的合作意识,增强了政府的执政力。

      2、实现资源共享,将工作人员的经验与技术转化成机关内部资源,既提高了工作人员的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

      3、有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。

      4、大大减少办公开支,降低成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。

      5、实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。

      第四、优质的服务

      办公自动化系统在我单位顺利的运行,得益于万户网络公司可靠的产品质量和优质的售后服务,比如说定期回访、在线答疑、远程排疑、技术培训等等,发现的问题能够及时解决等