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客户评价

成熟协同办公软件,迅速提升工作效率——池州市司法局
发布时间:2010/10/16

      办公自动化是电子政务建设的基础,其主要目标是实现办理公务的科学化、系统化、自动化。万户ezOFFICE协同管理平台是安徽省司法行政系统选用的办公自动化、网络化以及公务人员协同工作的网上办公系统,也是安徽司法行政推行电子政务的基础。该系统几乎涵盖了机关日常办公事务处理的全部事宜,是应用先进成熟的计算机和通信技术的一个高质量、高效率、智能化的办公系统,为单位领导决策和机关办公提供了迅捷完整的信息服务,从而提高办公效率,减轻工作负担,节约办公经费,改善传统的机关政务的思路和模式,提高干部和工作人员的素质,进而实现政府机构的办公无纸化、资源信息化、决策科学化,并在各部门资源共享的基础上,实现多部门网上联合办公。 

           成熟的办公自动化软件
      成熟软件产品的含义应该包含:首先,它可以满足市场需要,具有特色的功能,同时在类别上又是“广谱”的,能适合不同领域的广泛应用需要,具有通用性质。 万户ezOFFICE协同管理平台实现的核心应用功能充分显示出它是一款成熟的协同办公软件。

      1. 实现工作流转的自动化:单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程,实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。

      2. 建立信息发布平台:提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式,电子公告用于单位内部正式事件的发布,电子论坛建立一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。

      3. 建立内部通讯平台:提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段,方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信,在线短信可进行实时交流和留言。

      4. 实现文件和知识管理的自动化:也就是要实现各类文件和知识的有序存储,并按权限进行共享和利用。每个单位都有大量的文件和档案资料,如公文、规章制度、报表、技术文档等,手工办公时存放在各种文件柜中,查找和共享都很困难。万户ezOFFICE办公自动化软件用电子文件库代替物理文件柜,用权限设置代替钥匙,使文件和档案资料实现有效的管理和共享。 

           迅速提升工作效率
      万户ezOFFICE协同管理平台以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能。万户ezOFFICE办公自动化软件的应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、会议管理、内部论坛等应用。

      一、处理大量的复合文档型的数据信息

      电子政务处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现,这些区别于传统数据类型的信息,就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。一般认为,关系数据库系统(如Oracle)适合传统数据类型(结构化信息)的表示和存储,但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此,“文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入 万户ezOFFICE协同管理平台,其目标就是针对新出现的需求,高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然,万户ezOFFICE对于传统数据的存储和处理也是得心应手的。 

      二、包含大量的工作流应用

      万户ezOFFICE协同管理平台的大多数应用如公文审批、各类申请等都是以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。工作流程是互相连接、交叉或循环进行的,如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点,如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。在相当程度上 万户ezOFFICE对工作流的自动化处理充分发挥了技术的优点,克服了其缺点,是理想的办公自动化流程处理软件,也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。

      三、支持协同工作

      在日常办公中,办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见,才能作出某种决策。而这种在 万户ezOFFICE协同管理平台中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展,异步协作方式如电子邮件、网络论坛等,以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式, 万户ezOFFICE打破了时间、地域的限制,使人们可以随时随地参加到协同工作中去,大大提高了工作效率。

      四、应有完整的安全性

      安全性控制功能成为 万户ezOFFICE得以投入我单位使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密,以及电子签名。这些手段在万户ezOFFICE体现的足够强大,难以被攻破,而且也足够灵活,方便使用者掌握和利用。

      总的来说,万户ezOFFICE协同管理平台的应用,使得电子政务成为更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。