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客户评价

万户ezOFFICE应用感想——华泰集团
发布时间:2010/10/16

      华泰集团是以休闲食品、房地产、农业产业化等产业为支柱,并涉足包装印刷、物流运输、冷冻冷藏、熟食连锁等相关产业的大型中外合资企业。集团在合肥、上海、包头、廊坊等地建立7个生产基地和16个控股子公司,在全国设立十大销售片区,50多个销售分公司、办事处,在海外建立了分销渠道。形成了较为完善的生产加工、技术研发、质量控制、项目管理、品牌建设、投资融资等运营管理体系和发达的营销网络。拥有三大品牌几十种产品。畅销全国并出口远销三十多个国家和地区。今日华泰,是中国食品工业百强企业、全国外商投资“双优”企业、农业产业化国家重点龙头企业、中国农产品加工企业50强。和国内最大的炒货企业,并且是安徽省休闲食品工程技术研究中心和省级企业技术中心所在企业,参与相关标准和规范的制订,引领并推动本行业的进步与发展。

      华泰集团具有“多元化业务、跨地域办公”的特点,因此集团内部的信息交流、传递、事务办理就变得格外重要。过去集团利用传真、电话、邮件来传递信息,办理事务,但由于信息不完整、沟通效果与效率难以令人满意。所以华泰集团决定采用搭建协同办公系统来解决这一难题。我们希望寻找一个成熟、稳定的产品,架构要先进,能够满足应用拓展的需求而且能够支持大用户量,同时还要具备复杂的权限要求。

      经历了近一年的选择、试用、考察最终确定了用万户网络的ezOFFICE来建设协同办公系统。 并于05年开始正式上线运行。两年来,我们结合使用的实际,总结了以下几个方面的特点:

      1、改变了我们的传统办公观念,特别是我们在使用了电子流办公概念以后。在OA系统实施过程中,公司的管理者积极参与,说明对推行信息化管理的意识和观念开始有了转变。它对于集团曾经产生的和正在产生的知识是一种记录的过程。方便了我们进行整理、归类。

      2、正是因为有第一个方面的优点,又使它的信息传达的迅捷、广泛和有效,大大方便了我们工作。增强了集团公司内部的信息共享和交流,建立了集团公司的公共信息平台。现在集团公司要传达一个文件,只要通过系统发布出来,即刻就可以传达到集团公司的各个单位。

      3、可以随心所欲,方便地调整页面,例如以前没有的论坛栏目,经过加工就可以出现在里面,这说明它的柔性化很好。

      4、大大降低了办公和内部沟通费用。据有关单位统计,自使用系统以来,股份公司每月节约办公及其它费用一万多元。照此计算,公司总部一年利用协同OA就可以节约费用十几万元。如果以后扩大到总部一些基层单位和集团各子公司,我们每年节约的费用可达几十万元。其实,如果我们加大协同OA系统的应用力度,所节省的有形费用还远远不止这些。

      5、增加了工作的透明度,满足移动办公和异地办公的需要。通过平台可以实现对不同的工作意见进行交换和讨论,使工作透明度提高了。同时,出差外地的员工也可以登录公司的网络办公系统,可以了解公司信息,传递工作材料,能够实现及时的沟通和交流。