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中国福马机械

和万户不只是甲方乙方,更是伙伴

 

中国福马机械集团有限公司(以下简称福马机械)是在国家工商行政管理局登记备案、批准设立的企业集团(编号100047,母公司注册号1000001000184)。其核心企业是中国福马机械集团有限公司,是按照建立现代企业制度的要求,以自愿、平等互利为原则组成的跨地区、跨行业、综合性、多层次的法人联合体。旗下拥有常林工程机械集团、江苏林海动力机械集团、苏福马机械有限公司、镇江中福马机械公司、哈尔滨林业机械研究所、北京林业机械研究所、信阳木工机械股份有限公司等,共有成员单位33家,分布在全国14个省市,2008年销售收入达178亿元。

 

建设背景

 

对于国有制造型企业来讲,经济发展的新常态倒逼企业深化改革;产品研发和销售压力倒逼企业经营管理转型;信息化技术倒逼企业组织和业务流程创新。福马机械在内外部环境上,也面临一些挑战,需要OA协同办公平台来做支撑。从外部来说,企业运营有五大风险,分别是战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险。如何实现战略制度落地,如何将费用预算规划管控起来,如何对合同进行把关降低市场法律风险等等,这些问题在OA系统中都能找到相应的功能来承接,并通过流程进行固化和管控,为企业提供有效的支撑。从内部来讲,企业要实现信息的上传下达,要进行内部的沟通,OA作为一个平台,可以有机的协调。

福马机械信息化程度比较高,建有财务、客户关系管理等多套专业IT系统,其总部和下属的子企业,很早之前就通过OA来加强管理,但是由于旧有系统技术落后,应用效果不佳,而且不能得到及时升级和有效维护,所以决定部署新的协同办公平台。在市场调研过程中,福马机械对供应商的资质、信誉、技术、经验和服务等方面重点关注。万户网络作为一个老品牌企业,传续性比较强,而且产品功能实用,具有很强的二次开发能力,能满足福马机械的个性化需求,在性价比和售后服务方面都有优势,最终双方顺利达成合作。

 

项目目标

 

系统的总体目标分两步,一是在OA的基础上扩展应用了一些信息库系统,集成资产管理、物品管理、合同管理、供应商管理、客户管理、交易系统管理、项目管理、关系管理等模块到OA系统里。并结合OA的优势,打造了一个为国外的现场施工人员、及代理商和国外客户提供在线专家支持的优良系统。充分利用了专家资源,及时响应了国外需求,为企业资源合理有效分配提供了保障。

利用先进的计算机信息技术,为企业提供数字化、网络化、科学化管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和国外客户沟通成本。

通过项目实施达成如下目标:

1、专家支持平台

2、企业资源管理

3、统一用户管理


解决方案

 

专家支持平台:通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体的专家知识管理平台。促进科技成果转化,提高产、学、研、用的效率,为领导决策提供数据保障,真正帮助企业解决了实际的难题。

企业资源管理:实现了福马机械对内部车辆、会议室、投影仪设备、低值易耗品等日常办公物资的集中管控。通过规范用户行为,加强资源整合力度,有效降低了企业日常办公中产生的成本。

统一用户管理:通过对福马已有的HR、邮件等多系统进行整合,实现了HR、OA、邮件等多系统的统一用户管理。通过OA统一管理企业中各个系统的用户的公共信息,降低了各系统维护量的总和,也更加方便用户使用。

预算管理:福马机械将预算管理和OA流程结合在一起,细化预算项目,对重要可控成本进行重点监控。每个部门都会提出财务预算申请,如人力资源部、技术中心一年计划要花多少钱,不同的科目下要花多少,福马机械把这些科目都固化成模块和流程,费用超了,流程就走不动了。

档案管理:通过档案管理,新人也能快速了解岗位需求,更好地进入角色。比如新人到岗一个部门,需要查阅一些历史资料,通过赋予权限操作,就可以在OA档案管理模块中进行相关的查询,对原来的历史情况进行有效的再现。离开岗位的员工可以将原来经手的流程、计划、总结等保留下来,最大程度的减少机构部门调整、人员变更给企业带来的损失。

人事绩效考核:实现对人事信息、考勤、薪资、绩效的管理。通过系统,福马机械可以随时调出员工人事的情况,对性别、学历、年龄等关键词进行筛选,生成报表信息;规范了人事流程,员工招聘、入职、考核转正都在系统中,条理分明;考勤情况、薪资信息等员工都可以在系统中进行查询。在绩效管理这块,福马机械根据企业制度,专门开发了绩效的打分流程,把制度嵌入到流程中,实现对员工的考核。


应用效果

 

经过几年来多次的合作,客户对万户的了解越来越深,信任也越来越多,在项目实施过程中,发挥了很大的作用,客户综合处主任李猛说:和万户,不仅仅是甲方乙方,更是伙伴。

 

 

 

 

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