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南京金龙客车制造有限公司

 

南京金龙客车制造有限公司(简称"南京金龙")为股份制公司,成立于2000年,现有生产基地位于南京经济技术开发区 – 江宁开发区,主要生产6米 - 12米城市客车、旅游客车、团体客车、长途客运、校车、CNG客车、LNG客车、纯电动客车、混合动力等新能源客车;产品品种齐全,质量可靠,产品畅销国内市场,远销海外市场 。

 

建设背景 

 

在信息化普及的今天,南京金龙客车公司高层领导也越来越意识到信息化的重要性,尤其是面对金龙这样一个组织层级复杂,日常办公审批流转繁琐,并急需形成一个固有的流程审批模式的公司。故公司领导决定通过上OA软件的方式来解决这一方面的问题,从而使得公司日常运作更加规范有效。

由于公司资产重组不久,金龙客车对协同办公系统的实施方案具体分两期,第一期主要工作是完成基础建设,包括人员组织架构的整理、人员信息及上下级职务关系的分配、基础人事信息导入、基础工作流程的建设,还包括了相关销售订单下单系统模块的搭建等。第二期对工作流程和公文管理模块及相关辅助模块进行进一步深入使用。

 

解决方案

 

登陆后首页:根据行业特点及金龙客车VI进行OA首页的设计工作,以蓝色为底色,红色元素加以辅助。设计符合具有金龙特色的页面及布局方式,重点展现一个制造型企业特色的页面。页面布局采用2-5-2的排列方式,呈现出一个整洁大气视觉效果。

AD域整合:通过对AD域进行维护,更新,可将组织架构和人员信息自动同步到OA系统,有效的对账户进行了统一管理和降低了管理成本,并在安全问题上作了进一步的保障。

销售管理中心:各项销售办公流程实现了电子化,简化了各项行政制度的落地实施,大大节约了公司的纸质成本,各项销售办公流程得以规划,销售下订单及报价的效率得到了极大提升,得到了员工一致好评,另外,也因为各项制度的规范,使得从前销售在报价及下单过程中各种问题及风险得到最大限度的屏蔽。

行政人事管理中心:由于公司刚面临资产重组,人员流动性大,新员工多,故规范各项制度及很好的让员工熟悉各项制度刻不容缓,通过行政管理流程对各项制度进行了强制设定,并建立专人查询监督模式,使得新员工很快的适应和熟悉了金龙的公司各项审批制度。同事、人事管理中心的各项流程也方便了人力资源中心培训的落实程度。

经销商管理:加盟商和分销商业务审批过程实现电子审批管理。有效提高工作办理效率,对审批流程可以有效跟踪催办,对数据可以进行分析决策。

绩效考核:通过在协同办公系统中实现了绩效测评,可实现对自己、同事及下属的全面考评。有效的解决了每个人员的绩效,提高了员工的积极性。

知识管理平台:通过信息管理、部门主页构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。

沟通交流平台:通过内部邮件、即使通讯工具和论坛等方式构建集团的沟通交流平台,让员工能够畅所欲言,管理者在此发现问题与智慧。对于企业的经营管理和制度决策大有帮助。


应用效果

 

金龙客车自使用万户OA以来,通过各种工作流程的运行不断的发现和总结日常办公中各项审批制度中的漏洞及问题,并及时很好的解决了漏洞,规范了企业制度。另外由于销售部门对OA中销售管理模块越来越多的仰仗,销售管理模块成为了日常流转日数据量产生最多的模块,平均一个月有接近500条办理查阅的数据产生,极大的缩短和方便了销售下订单、跟进订单、报价等过程,得到了领导一致好评。


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