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柳州钢铁

万户OA辅助钢铁巨人

 

广西柳州钢铁(集团)公司始建于1958年,位于水陆交通便利的广西工业重镇柳州北郊,占地面积13平方公里,资产总额超过350亿元。是一家以钢铁生产为主,实行多元化经营的大型钢铁联合企业。现有在岗职工1.5万人,各类专业技术人员约3100人。从1987年起连年位列中国企业500强,2009年列第162位,位居广西工业企业之首。

柳钢拥有具备先进水平的焦化、烧结(球团)、炼铁、炼钢、轧钢等完整的钢铁生产工艺装备和技术,下辖矿山、焦化厂、烧结厂、炼铁厂、炼钢厂、中板厂、热轧厂、冷轧厂、棒线厂、中型厂等12个主体生产厂和相应的辅助配套设施。2007年2月,“柳钢股份”在上海证券交易所成功上市,2010年入选“2010中国上市公司最具竞争力100强”和“2010中国最具投资价值上市公司100强”。

 

建设背景

 

柳钢之前使用的是慧点公司的OA系统,该系统运行了6年多的时间,应用的功能仅仅针对邮件、信息和公文流程,可以说柳钢老OA系统并没有真正意义上体现协同办公的作用。在项目竞标过程中,柳钢企划部对万户OA一见钟情,系统当中的文档管理恰恰是他们最需要去使用到的功能模块,能够实现柳钢贯标/公司制度文件规范化的管理。同时万户OA系统里的门户概念、众多成功的系统集成方案也是项目竞标成功的关键。

 

项目目标

 

系统的总体目标是建立一套广西柳州钢铁集团公司统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足集团公司业务发展的需求,满足办公管理对数据的安全性要求。

利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

 

解决方案

 

知识管理平台:通过信息管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决柳钢集团内部各单位之间知识和信息孤岛问题。

业务审批管理中心:将柳钢各类审批流程分门别类地在系统中进行管理,通过电子化的表格和工作流引擎,用户可以在系统中提交或者审批各类申请,可实现完整的日常工作电子化办理功能。特别针对安全隐患、劳动保护检查流程和物资出门证流程,实现厂区安全风险的及时上报,物资设备的严格管控。

公文管理中心:管理集团及下属二级单位文件上报发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。

个人办公业务管理平台:集成工作日志、企业内部通讯录、工作汇报、人员去向,个人设置等功能,满足个人日常办公。其中工作日报、工作汇报可以将员工的工作情况汇总提交给公司领导,便于领导掌握员工的工作情况、生产情况等,有利于领导对企业的决策起到有力的辅助作用。实现集团和各单位人员日志信息记录汇报、统计,让领导更加细致的关注到员工工作情况及时调配相关工作安排。

贯标文档体系:建立标准的ISO电子文档管理系统,实现柳钢集团贯标文档的建立、审核、发行、借阅、变更、作废的全程控制,运用电子流程规范柳钢贯标文档的建立和流程管 理。保证文件流转的安全性,实现集团和二级单位规范化的文件流转。

整合应用平台:通过对企业邮箱(domino邮件系统整合)、传真管理系统(3GFAX传真系统整合)、东方飞扬档案系统等多套业务系统进行整合,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。特别是在系统与domino邮件系统的整合应用中,充分发挥协同办公系统的易用性和灵活性,结合domino邮件系统,将内部邮件和外部邮件完美对接。实现在统一平台中实现内部和外部邮件沟通交流的平台。整体整合大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。

 

应用效果
 

系统上线运行后,各模块功能应用逐步趋于完善,工作流程的顺利启用,极大的节约了办公成本,缩短了流程审批时间,提高工作效率。尤其像文档管理模块,解决了长期困扰柳钢对贯标/公司制度文件规范化管理的问题。同时万户OA的开放性和易整合性也给柳钢留下了深刻印象,顺利的与domino邮件系统、3GFAX传真系统、东方飞扬档案系统等第三方系统的整合,大大提高了各业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题,为企业高度集中的信息化建设起到关键的推动作用。

 

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