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 哈药集团   

 

      哈药集团股份有限公司于1993 年6 月在上海证券交易所上市,是全国医药行业首家上市公司。企业现有哈药集团制药总厂、哈药集团制药六厂、哈药集团中药二厂、哈药集团世一堂制药厂等10家分公司,哈药集团三精制药股份有限公司、哈药集团医药有限公司、哈药集团营销有限公司、哈药集团销售有限公司4家控股子公司,哈药集团生物工程有限公司、哈药集团中药有限公司等7家全资子公司。

      哈药集团融医药制造、贸易、科研于一体,主营业务涵盖涉及化学药品、生物制药、非处方药品、中药、滋补保健食品、医药流通等产业领域。本公司共生产抗生素原料药及粉针、中成药、中药粉针、多门类制剂等7大系列、20多种剂型、700多个品种。本公司科研开发实力雄厚,拥有一个以国家级企业技术中心为核心的药物研究院,注重于抗生素、现代中药、生物制药等高新技术领域的创新研发,主要产品均在各自细分市场占据领先地位。
  上市二十年来,公司稳健经营,逐步壮大,销售额持续增长,业绩保持优良,主要经济指标处于国内同行业前列,成为在中国医药行业处于领先地位的上市公司。

项目背景
      一直以来,哈药集团走在企业信息化的前端,信息化整体水平较高,这跟哈药集团始终秉承“管理是发展的基石,创新是生存的源泉”理念分不开。随着信息化的深入应用及集团业务的快速发展,哈药集团原有OA系统功能已经无法满足集团办公需求。同时,哈药集团部署了很多由不同厂商提供或内部开发的应用系统,这些系统为业务水平、管理水平的提升带来了很大帮助,但由于这些系统没有很好地集成起来,导致用户不得不做很多重复输入工作,很大程度上影响了效率的提升。另外,随着集团内部人员的扩增,用户数量大幅增加,原有OA系统已难以承载当前的用户量。哈药集团亟需寻求一套新的OA系统来解决以上所有问题。

选型过程
   凭着自身对OA系统的了解和明确的需求,哈药集团选择了几家较有实力的OA厂商进行比对,经过仔细甄别,最终选择牵手万户OA。主要原因有三方面:第一,万户OA具有很强的大用户、大数据处理能力,能够解决集团目前部分办公人员无法正常登录OA办公的燃眉之急;第二,万户OA系统具有良好的整合性,能够很好地与第三方系统进行整合;第三,万户OA系统具有很好的易用性。

解决方案
1、门户中心:通过OA门户实现对集团公告通知、签约新闻、人事变动等公共信息的及时发布与推送,可以按照集团、企业、部门、角色等方式的文件发布范围控制,可监控那些人员查阅了信息。
2、工作流平台:将集团与各企业层级间的流程更加规范化的进行了梳理,并对负责人员的权限进行划分。使得各流程节点负责人更加明确,部门及跨事业部流程衔接更清晰,大大提高了流程审批速度,有效的降低了企业办公成本。
3、知识管理平台:能对哈药集团的技术资料、质量体系文件、标准、规章制度资料文件进行统一的管理,并能够进行知识订阅,评分、新知识标识等,支持灵活的查询,支持全文检索,支持资料的系统化、逻辑化应用,知识地图、知识历程图、专家网络等自学式知识的快速复制方式。
4、公文管理:哈药集团通过对公文管理的深入应用,实现管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。系统通过公文管理模块实现整个集团公司收发文的电子化流转。、
5、项目管理:能管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。
6、报表平台:哈药集团有多套业务系统的应用,并且也有涉及到审批的数据,OA系统能够获取到其他业务系统内的数据,使得数据报表可以涵盖多套系统的数据,而且,协同系统的表单也可以被其他异构系统调用,完成协同系统与业务系统之间数据的相互交互。
7、会议管理:可通过短信、邮件、消息提醒等多种方式的提醒与会人员参加相关会议,并有会议通知反馈;能够按照时间统计会议情况,包括会议总数量,各会议的名称,参加人员名单、时间、地点等,并能实现会议冲突管理,会议日程管理。
8、辅助财务管理:实现对预算的申报、审批监控及预算分析,支持自主报销、出差管理,对发生的业务费用能够关联财务等相关系统进行管控,自动实现需求的分析报,进行图形化的界面展示。
9、移动办公:通过万户EVO移动办公平台,员工可在手机上轻松实现审批流程、查阅信息和公文、联系人自动拨号、论坛发帖、工作及时汇报等各种简单快捷的功能,实现了跨地域、跨时间高效碎片化办公。

应用成果
  万户OA按照哈药集团分散生产、集中管控的管理模式,搭建了一个全集团共用的协同办公管理平台,统一各企业办公平台入口;通过平台的建设,实现对企业内各部门之间、集团和企业之间的协同办公流程进行梳理、优化和固化,实现“两个内部,一个层级”(集团内部、企业内部、集团和企业层级之间)的高效协同联动;整合企业内部各种业务系统,消除信息孤岛,实现各业务系统间的高效数据共享;充分挖掘、分析现有数据,为管理层的战略决策提供夯实的数据基础和灵活的报表、图形等展现形式,为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率。




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