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东风汽车

协同信息化建设、为老工业插上新翅膀


客户介绍
  东风汽车股份有限公司(沪市股票代码600006,英文简称DFAC)是经国家证监会证监发行字[1999]68号文批准,由东风汽车公司独家发起,采取公开募集方式于1999年7月15日创立。“东风汽车”股票于1999年7月27日在上海证券交易所上市交易。公司总股本20亿股。主营业务是汽车事业和动力总成事业。即设计、制造和销售东风、日产系列轻型商用车;设计、制造和销售东风康明斯发动机以及东风、日产系列轻型发动机。东风自主品牌轻型商用车已形成东风凯普特、东风多利卡、东风福瑞卡、东风金刚、东风皮卡、东风莲花、东风御轩、东风奥丁、东风锐骐、东风帅客、东风御风、俊风微车等全系列产品;日产品牌系列轻型商用车已形成帕拉丁、D22皮卡、凯普思达、NV200 等产品品牌,计2000多个车型。产品结构覆盖轻型载货车、工程车、轻型客车、客车底盘、皮卡、SUV、MPV、CDV等全系列轻型商用车。事业布局于襄樊、武汉、常州、郑州、十堰等地,计20余家分子公司,是中国目前最大的轻型商用车制造商。



项目背景
  东风汽车拥有武汉和襄樊两个总部机关,各事业部和分子公司分布在全国各地。面对如此庞大的组织架构和数千员工,如何解决各种事务工作流、公文的审批和上传下达、信息的共享和快速传播、和其他应用系统深度集成?东风汽车信息系统部同事北上北京大连,东向上海合肥,在考察多家OA提供商后,终于被万户ezOFFICE2007的优越的性能架构、成熟的平台化产品所吸引。



解决方案
论坛沟通交流平台:论坛模块是东风汽车在规划整个OA系统中最重要的模块,是管理层面最为关注的一个模块。公司领导为了方便员工互动交流,勇发言论,对论坛模块的使用进行了深入的规划,在既保证员工能够大胆交流,自由言论;又能实现规范化的言论管理。经过项目经理认真的调研分析最终通过定制开发的论坛账号昵称注册、关键字屏蔽等功能,实现了论坛模块的火爆应用。
应用最成功模块:项目推广初期,论坛成功地聚集了大量的人气;随着推广范围逐渐扩大,论坛也成为东风汽车员工最重要的沟通交流平台。


最具特色版块:东风汽车股份有限公司的总经理看到国家领导人在互联网上跟广大网民亲切交流,触动了他,他也安排通过协同管理平台的论坛中开辟“总经理在线”专栏,每期举办总经理在线时,在论坛总经理在线版块进行直播。
公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。
工作流程管理:企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。
知识管理平台:通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。
综合办公平台:通过资料管理、网上调查、网上投票功能有效解决企业日常组织管理的各个方面,全面实现企业内部无纸化办公。
系统整合应用:通过对邮件系统的有效整合,大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。
移动办公平台:通过移动办公平台的应用,更加提高了办公系统的应用效果,办公效率得到了更好的提高,有效解决跨时间、跨空间,真正实现随时随地办公。


用户评价
        在系统上线运行两年之际,项目经理回访了东风汽车,客户信息化管理部门科长评价说:“目前万户的协同办公系统,已经成为我们日常工作的一个重要载体,上至公司领导,下至普通员工已经离不开系统了,目前大家获取公司发布的重要信息和知识文档都是通过信息管理平台,大家平时的沟通交流是通过邮件和论坛,尤其是论坛的应用异常火爆,有时候一个热点帖子,能在一个小时内有几百人顶贴,总经理也安排通过协同管理平台的论坛中开辟“总经理在线”专栏,跟公司员工一对一的交流,效果非常好”。



应用成果

 

 

试用申请