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潍柴动力

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潍柴动力股份有限公司是由原潍坊柴油机厂(2007年8月改制为“潍柴控股集团有限公司”)联合境内外投资者设立的符合现代企业制度的企业,是中国第一家在香港H股上市,并回归内地实现A股再上市的企业,是中国最大的汽车零部件企业集团。公司三大业务板块(动力总成(发动机、变速箱、车桥)、商用车、汽车零部件),在国内各自细分市场均处于绝对优势地位。


建设背景
  早在2004年潍柴集团已建立了协同办公系统并在08年进行了一次升级,随着应用的深入系统架构需要调整优化,用户需求不断增长,同时随着互联网技术的发展及移动应用技术的发展,协同办公系统需要支持手机、PAD等多种设备访问,系统安全受到的挑战也越来越大,为适应潍柴集团发展需要,集团公司决定对协同办公系统进行升级改造。


 项目目标      

  系统的总体目标是建立一套潍柴动力统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足潍柴5-10年内协同办公管理的需求,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。
  利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
通过项目实施达成如下目标:
1、改善OA系统架构,提高系统的可扩展性
2、改善OA系统性能,提高使用效率
3、改善和增加OA系统功能,满足企业管理对于OA系统的新需求,提升系统易用性,优化系统应用界面
4、优化OA业务流程,使之更适应目前潍柴业务流程改善的要求
5、解决目前OA系统运维困难的问题,培训系统OA系统建设和运维人员,保障OA系统正常运行。


解决方案
博客:董事长博客和领导博客模块是潍柴动力在规划整个OA系统中一个重要的模块,也是潍柴的董事长谭旭光非常关注的一个模块,董事长博客以传达董事长经营理念,董事长工作动态等为主,由博客办公室负责维护,员工不可创建主题,但可在每个主题下交流互动,表现形式类似论坛。
领导日程:对OA系统中的领导出差、接待、请假流程和会议室管理与领导的日程安排进行整合,合理利用了领导的工作时间,并有效解决了领导日程冲突的问题。
公文管理:管理发文的全过程,包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文(排版、打印、编号)、盖章、发文、分发传阅、归档,其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制,实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。
公文交换:实现潍柴动力与山东重工、重潍柴、重庆嘉川等关联企业的公文交换互通。
工作流程管理:企业内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),将制度和规范转变为流程和表单来实现,实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。
知识管理平台:通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。
综合办公平台:通过会务管理、图书管理有效解决企业日常组织管理的各个方面,全面实现企业内部无纸化办公。
系统整合应用:通过对邮件系统、AD域系统和加密系统的有效整合,大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率,有效解决企业各系统的应用孤岛问题。
班组管理平台:通过万户强大的自定义平台进行搭建,实现车间班组长日常各项数据的填报, 班组日常动态数据信息披露,并对日常经营指标进行图形化展现,提供决策支持。
合同管理平台:在OA平台上实现合同流转的无纸化,合同台账资料共享,对方资质审查登记,合同履行情况最终等整个合同生命周期的管理。


应用成果

 

 

用户评价

  在万户OA系统上线前,每个用户都在抱怨系统运行慢,维护人员每天就在抱怨声中渡过。上线前,信息部门领导最担心的就是系统性能,担心早上大量用户并发登陆导致系统宕机,担心换了新OA后用户使用时找不着菜单按钮。万户OA最终凭借着优异的底层架构、分布式部署方式、简单易用的操作界面赢得了客户一致好评,系统成功上线后,信息部领导喜笑颜开地说:“万户OA,名不虚传。”

 

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