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天同宏基集团 


天同宏基集团股份有限公司的前身为潍坊市高新区城市建设发展公司,成立于1995年,2003年改制为山东天同城市建设有限公司,2008年变更为天同宏基集团股份有限公司,是国家一级房地产开发企业,中国房地产百强企业。2011年4月27日正式在天津股权交易所挂牌上市,股权代码837022。

秉承“创新求发展,诚信赢天下”的经营理念,坚持“实业+资本”的经营战略,转型跨越,强势突破,现已发展成为集地产开发、再生能源、民办教育、文化产业、金融资本等多领域于一体的现代化企业集团。下设山东北海新能源集团、中泰金利文化商业集团两个二级集团,天同宏基房地产开发(潍坊)有限公司、山东天同盛世(济南)置业有限公司、青岛天同中控置业有限公司、天同安泰(北京)房地产有限公司四个区域公司,山东北海教育投资管理股份有限公司等12个控股企业。


建设背景


天同宏基集团当时正在经历公司重组,流程审批一直变更,而且天同宏基的办公地点分布山东和北京,日常一个简单的审批都要经历几个月。本次项目目标是让天同宏基充分利用网上办公的模式,从纸质办公到无纸化办公,走在时代的前沿,简化办公的方式,提高办公的效率,实现移动审批,不受时间和控件的约束进行随时随地办公。

天同宏基领导对信息化建设高度重视,此次OA项目不仅是要求实现无纸化办公模式,更希望后期将OA系统建立成整个集团的知识管理平台,实现多层级化业务信息展示的平台。


解决方案


信息管理:天同宏基集团内有不同类型的信息文档,要求各单位文档在内部能够快速的共享和传递,实现信息文档的索取、沉淀、利用。员工能够更加快捷地获得所需知识和信息,而这些信息是最新、最准确的。

工作流程:天同宏基集团工作流程较多,所以也是集团领导尤其重视的一个功能模块。通过规范化制度化办公流程的部署,以业务为导向,以组织维度为基础单位的工作流程体系构建,让整个集团的内部运营制度、流程得以实现一体化的协同运作,高效、快捷、可追溯、可优化,从而使涉及到协作的工作更加透明,流程办理效率更高。 

论坛:针对日常沟通交流需求,天同宏基集团OA系统论坛内容包括员工社区、、员工风采、企业风采、培训论坛、地产行业论坛、金融业论坛等板块,以促进企业文化融合实现无障碍沟通,并且打造沟通回路,营造高效快捷地沟通环境。

移动办公:在本次项目实施中,天同宏基集团部署了万户evo移动办公平台,包括流程、公文、信息、邮件等模块,以实现移动审批、移动公文收发、随时查看信息、收发邮件,进一步简化日常办公方式,使集团办公步入移动化时代。

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