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黄山永新股份有限公司


黄山永新股份有限公司成立于1992年5月,总资产20.8亿元,共有员工1700余人。主要生产经营塑胶彩印复合软包装材料、功能性包装(膜)材料、异型注塑包装等高新技术产品,涉及食品、医药、日化、电子、航空等多个领域。是中国包装龙头企业、国家火炬计划黄山软包装新材料特色产业基地骨干企业、中国驰名商标认定单位,位居中国创新型企业100强,拥有国家企业技术中心、国家地方联合工程实验室、博士后科研工作站、安徽省115产业创新团队、安徽省工程技术中心等创新资源。2004年,永新股份在深交所中小企业板上市(代码:002014),是国内首家在中小企业板上市的外商投资企业、安徽省第一家中小企业板上市公司。2004年至今,先后投资成立广州永新包装有限公司、河北永新包装有限公司、永新股份(黄山)包装有限公司、黄山新力油墨科技有限公司4家子公司。


建设背景


黄山永新股份上市后,IT治理需要一个高效、先进的信息化管理系统,同时随着公司快速发展管理半径增大,授权监督的加强,对各项目公司、部门与集团的业务往来频繁,如何提高业务流转效率,提高执行力度,指令能实效下达,消除公司信息孤岛,是黄山永新股份急需解决的问题。在这样的情况下,黄山永新股份提出了构建企业核心业务统一管理的信息管理平台。


解决方案


门户:万户OA协同系统为黄山永新股份提供了统一的协同办公平台,员工可以通过此系统登录到财务管理、合同管理等系统,实现黄山永新股份对信息系统所要求的数据完整性、有序性、共享性、实时性的目的。同时员工还可以实时了解公司新闻、通知公告、培训信息等,构建奥园集团多元化的信息门户。

工作流程:万户OA协同系统可视化的工作流配置管理平台为黄山永新股份将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合。如收发文审批、合约立项报审、合同会签审批、项目公司合同会签审批、项目目标成本会签审批流程等。

信息管理:信息管理将黄山永新股份的管理制度、工作案例、会议纪要、项目管理、合同管理、招标管理、工程管理等资料按照分类进行规范管理。实现知识的积累与运用,创建领导和全体员工都认同的知识共享平台,同时对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制,构建学习型组织,提升企业的整体绩效。不仅如此,通过多元化的互动交流、知识分享,激发员工学习和工作热情,发挥出员工的潜能,为企业创造更大的价值。

内部邮件:在搭建内部邮件模块后,公司很多的工作交流内容通过万户OA系统来收发,非常直接和方便,而且不需要切换平台,极大提高工作效率。同时也可以对电子邮件进行统一的检测和安全防护。

移动OA微信版:把常规的通讯录、信息管理、文件办理、公文管理、内部邮件等功能转移到微信上。比如通讯录功能可根据企业组织架构建立,支持导入组织和用户,支持快速查找、点对点通讯,用户还可以通过标签定义用户群组,创建主题讨论、公开小组等。信息管理功能支持ezOFFICE信息推送,用户可查看ezOFFICE中的全部信息,还能通过自定义的方式关注需要的信息栏目,满足用户个性化的信息需求。用户还可以通过企业号进行流程审批、收发公文、收发邮件等。


应用效果


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