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广州市海珠区疾病预防控制中心


广州市海珠区疾病预防控制中心是实施海珠区政府卫生防病职能的公共卫生核心专业机构,集疾病预防控制与应急、监测检验与评价、应用科研与指导、技术管理与服务、综合防治与健康促进为一体,旨在预防和控制危险因素、疾病、伤害,提高全人群健康水平和生命质量。在继续加强传染病预防控制的同时,积极开展对慢性非传染性疾病和健康危害因素的预防控制,重点加强疾病预防的技术决策、信息综合、防治实施、应用研究和预防服务等功能。按预防医学专业设置传染病防治与免疫规划科、艾滋病性病防制科、慢性病防制科、健康教育促进科、卫生监测科、卫生检验科、健康体检科等多个专业科室。 


建设背景


为疾控中心建立一套综合办公管理系统,针对医院全面信息化管理标准,建立完善的医院信息化管理系统,以贯彻落实国家《医院信息制度》对医院全面信息化的要求,是医院信息管理的内在需求,也是医院信息化发展的必然趋势。不仅如此,通过移动办公平台建设,帮助疾控中心实现办公业务的随时随地处理。


项目目标


针对疾控中心信息化管理存在的问题,采取信息化手段,通过统一信息化管理模式、制定标准信息化模型、建立系统的信息化考核与信息化执行体系,站在知识管理的高度,综合考虑各方面的信息联动,建成一个覆盖整个疾控中心统一信息化管理平台,推进疾控中心信息化管理信息化、信息化执行过程规范化。
通过IT技术与业务流程优化,减少医院办公业务中的等待时间、重复和协调的工作量,在解决协同工作和信息共享的同时,实现在线业务流转和管理,真正提高办公效率,挖掘和发挥员工价值。  


解决方案


登录前门户:在此门户中主要展现文件办理提醒、中心工作动态、单点登陆等信息。这些信息都是用户所需要的、跟用户有关的,以信息聚合的方式集中展示,极大的方便用户查看信息,提升信息获取效率。

信息管理:海珠疾控运用信息模块主要用于发布中心动态等,作为信息传递与共享的手段可以实现医院内消息与知识的共享,使所要传达的任何信息特别是疾控中心动态都能迅速传达到各同事、分支机构、下上游垂直管理单位。

公文管理:将疾控中心内无序的公文管理环节变成有序的环节来进行,使繁、杂、乱的公文处理工作有序化操作,日程工作产生的公文经由OA系统存储在其公文数据库中,而后这些公文可实现流转,比如编辑、调取等等流转操作。

流程管理:海珠疾控主要流程包括网络类、加班申请类、事假不休申请类、业务类、物资申购领用类等事务性流程,使大部分办公事项都有相应的工作流程,这种基于工作流约束的机制,带来了规范化、制度化的管理的理念,可以最大化的减少工作中人为的错误,无形而有效的提高疾控中心的管理水平。

综合办公平台:综合办公平台中主要使用的为会议室申请,可以进行会议发起、填写纪要、变更会议、结束会议及取消会议,同时具有删除功能。发起会议时,可自行填写会议主题也可从预定中选择;无论是开始时间、结束时间及主持人、主办部门及与会人员都可以进行详细的填写。


应用效果




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