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安徽省公路管理局


安徽省公路管理局主要职责有贯彻执行国家、省关于公路工作的方针、政策、法律、法规,组织拟定并实施全省公路行业相关制度和标准;负责全省公路行业管理。根据国家和省交通运输发展的总体规划,拟定并组织实施全省公路发展中长期规划和年度计划。负责全省公路行业统计工作;负责全省路网新改建(改善)工程设计、预算审批等前期工作。承担全省路网新改建工程进度、质量、投资等监管工作;负责全省国省干线公路的养护管理工作。指导公路行业安全生产和应急管理工作。承担公路路网运行监测和协调工作;依法实施全省公路路政行业管理。负责涉路工程审批管理,实施公路确权,查处侵犯、毁坏路产行为;负责全省公路系统财务管理和内部审计监督;负责收费公路行业管理。制定收费公路通行服务标准和规范,并组织实施和监督检查。根据职责下设办公室、综合计划处、建设管理处、养护管理处、审计处、财务处、组织人事处、资产设备处、政策法规处、科技处、宣传教育处、离退休工作处、路政综合处、路政业务处、纪委监察室、工会、机关党总支、农村公路管理处机构。


建设背景


近年来,随着交通运输事业的快速发展,安徽省公路管理局的管理任务也逐渐加重,借助现代信息化管理手段规范管理制度,强化管理理念,成为省公路管理局在新时期寻求办公更加高效,管理更加便捷的明智选择。

在对OA系统的选型上,安徽省运管局也十分谨慎,不仅要保证系统的安全可靠,更要适合自己管理需要。作为拥有众多成功应用案例和丰富的实施经验的万户OA,通过对省公路管理局的深层次需求了解和分析,为其提供了一套完整的信息化解决方案,经详细讲解和演示,省公路管理局确认是自身发展所需要的,顺利签约万户。


解决方案


信息管理:安徽省公路管理局及下属单位都有不同类型的信息文档,要求各单位文档在内部能够快速的共享和传递,实现信息文档的索取、沉淀、利用,而OA系统信息管理模块的应用则能很好的满足该局的需求,项目建设中,万户网络根据对日常应用比较多的信息类别进行了信息栏目设置,共计5种分类,包括通知公告、工作动态、领导讲话、局发文件、常用下载。

工作流程:根据公路管理局的日常流程办理需求,流程设置3大类共7个流程。流程虽然不多,但也对该局流程的加速办理起了很大的催办作用。工作流可以大大缩短主要业务过程的处理时间,工作流贯串部分业务流动的各个阶段,通过更好地规划业务流程,并行执行相互独立的流动,减少业务过程中不必要的中间状态,从而可以大大地加快流程处理速度,进步了公路管理局人员的工作效率和治理的规范化程度。

公文管理:可在后台定义好各种公文的模板,拟稿时可以直接套用模板;定义好各种流程,拟稿时直接套用模板;设置可以归档和可以催办人员,拥有权限的人员可在“公文处理”中做相应的操作;带痕迹保留控件,记录正文修改的时间和人员笔迹,带签名印鉴;发文拟稿、待办、已办、收文、公文处理等中的各种数据列表都提供各种条件的查询,提供点击标题排序的功能。

日程管理:日程管理用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。


应用效果




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