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铜陵市港航管理局


铜陵市港航(地方海事)管理局,是遵照安徽省人民政府(办公厅)《安徽省人民政府办公厅关于推进全省地方海事(港航)管理体制改革的实施意见》(皖政办〔2013〕17号)文件精神及铜陵市实际情况,成立的市政府直属正县级事业单位。铜陵市港航(地方海事)管理局履行铜陵市交通运输局(港口管理局)的港口行政管理职责以及原铜陵市地方海事(港航管理)局的水路运输、水上交通安全、航道管理、船舶检验等职责。其内设机构12个,局直属水上交通综合执法大队1个,局下设枞阳、大通、五松、顺安4个港航(地方海事)管理处,均为正科级单位。


建设背景


伴随着当地海洋事业的快速发展,港航管理局的管理任务逐渐加重,急需借助信息化手段,开启协同的办公方式,助力管理的及时、高效。在对OA系统的选型方面,万户OA凭借多年的发展经验、众多的客户应用案例,以及丰富的实施应用经验,深得铜陵市港航管理局的信赖和欢迎,并成功赢得港航管理局的青睐,双方成功合作。

港航局领导对局里信息化建设高度重视,此次OA项目不仅是要求实现无纸化办公模式,更希望后期将OA系统建立成局里和下属单位的知识管理平台,实现多层级化业务信息展示的平台,全面向下级县区拓展。


解决方案


信息管理:万户OA信息管理立足于企业实际应用,以集中呈现为原则,满足用户信息获取的需要,便捷其网络办公操作。港航局及下属单位都有不同类型的信息文档,要求各单位文档在内部能够快速的共享和传递,实现信息文档的索取、沉淀、利用。

工作流程:流程审批系统采用可视化、组件化、向导式、结点式流程配置引擎,支持绑定表单、电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多样化需求,能够极大的满足机构内部流程的建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化。

公文管理:OA公文管理是将公文的接收、浏览、处理、意见下达等工作流程化,公文管理功能的应用改变了传统纸质文件快递的方式,构成一个整体的整合公文管理流程实现整个局里内部红头文件的上传和下达,提高日常办文办事效率,以及节约了办公成本。

催办督办:能实现对单位内部各部门协同工作,由相关部门针对在会议、领导讲话中产生的重要工作、以及一些定期工作,建立督办任务,责任部门任务完成情况进行反馈和答复。利用门户的提醒机制,以督办为中心,结合日常工作,准确定位重点工作、项目的完成情况,可就一项工作多次进行催办和反馈。公文管理模块的收、发文及文件送审签,可以直接加入督办任务。

内部邮件:内部邮件的应用使港航管理局有了新的更安全的邮件传递方式,快捷选取收件人,且支持邮件到达提醒。邮件在发送时,可以设置短信、即时通讯弹窗的形式进行提醒,即发即达。


应用成果





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