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昆明经济技术开发区投资开发集团

昆明经济技术开发区投资开发(集团)有限公司(以下称“经开区投资公司”)是昆明经济技术开发区(以下称“经开区”)国资委设立的国有独资公司。经开区投资公司致力于成为西部一流、产融结合的经开区投资集团,以促进经开发展,实现集团价值为使命;以深入贯彻经开区经济发展战略、产业政策和发展规划,充分利用多种资源聚集资金,搭建高效运转的投融资平台,最大限度引导社会资金参与经开区基础设施建设、土地开发、房地产投资开发、实业项目投资等多种业务,完善经开区投资环境,促进招商引资,实现国有资产的保值增值,为加快经开区的开发建设和经济腾飞宗旨。


建设背景


随着国内经济建设的持续发展和高科技信息技术的到来,昆明经济技术开发区投资开发集团以一种前所未有的热情致力于企业内部管理与效率的提高工作上,集团领导深知信息化管理的重要性,针对集团未来的发展规划,在信息化建设上,为提高办公效率,实现协同办公,昆明经投集团决定选择万户OA助力集团信息化建设。


解决方案


登录后首页:登录后首页集成公司制度、时政频道、待办文件、集团简报、会议通知、我的邮件、文件办理提醒等有工作相关的内容,各类内容清晰明了的聚合在一起,用户进入首页后即可进入到对应的内容区域快速便捷展开办公,实现了相关信息的主动推送。

公文管理:万户OA公文管理功能基于人事组织架构管控的自由流,适应政府机关、企事业单位在处理公文中复杂的变化,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,同时又能兼顾其安全保密、高时效催办督办的要求。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文签发、收文登记、收文传阅、外来文签收登记、公文传阅、承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑。

工作流程:开发区投资开发集团根据集团日常业务处理需要,工作流程包括综合管理类、人力资源类、财务管理类、审计类等流程,帮助集团实现传统手工办理流程的电子化运作,在功能方面主要侧重于两个方面,一是对业务过程自动化的实现,使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标;二是通过工作流管理使用户的工作流程透明化、自动化,管理层可以全面把握各种工作的执行情况,了解和分析任务的状态,从而全面掌握组织的运行情况。

信息管理:信息管理功能是开发区投资集团应用较为频繁的一个功能模块,每天都会在系统内产生诸如集团简报、党群简报、通知公告、部门通知类信息,集团的重要通知、发展动态以及文档资料等内容都可以通过在信息栏目中快速查找获得,为我所用的同时还可以分享给其他员工。

综合办公平台:为了实现对集团资产、会务、车辆、薪资等行政事务的管理,开发区投资开发集团在OA系统内搭建综合办公平台,建立资产管理、会务管理、问卷调查、车辆维修及保养登记薄、低值易耗品领用登记薄、薪资管理功能。

绩效考核:通过二次开发实现绩效考核功能,在个人及部门阅读考核绩效表中,可填写本月绩效考核任务,并可自动调取上月未完成的绩效考核任务,使集团绩效考核做起来更方便快捷。

微信企业号:响应微信办公新时代,开发区投资开发集团启用万户微信企业号,通过微信企业号这一入口,将PC端公文管理、论坛、内部邮件、通讯录、文件办理、信息管理等功能搬到微信上,随时随地打开微信即可高效处理工作。

移动evo:与微信企业号相比,万户移动evo是一个独立的APP,集团员工登录APP即可跟在PC端一样处理各项工作,而且是不限时间、不限地点的。


应用效果




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