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郴州市水利局


郴州市水利局研究拟定全市水利工作的方针政策、发展战略、中长期规划和年度计划,拟定有关地方性法规和规章并监督实施。统一管理水资源(含空中水、地表水、地下水),组织拟定全市和跨县(市、区)水长期供求计划、水量分配方案并监督实施;组织有关国民经济总体规划、城市规划及重大建设项目的水资源和防洪的论证工作;组织实施取水许可制度和水资源费征收制度;拟定节约用水政策,编制节约用水规划,制定有关标准,组织、指导和监督全市节约用水工作;发布全市水资源信息;指导全市水文工作。按照国家、省和我市资源与环境保护的有关法律法规和标准,拟定水资源开发利用规划和水保护规划;组织水功能区的划分;监测江河湖库的水量、水质,审定水域纳污能力,提出不同水功能区限制排污总量控制意见。


建设背景


郴州市水利局每天需要处理大量的公文,但是传统的纸质处理的方式,很难使公文业务在各科室之间畅通、快速地流转。郴州市水利局领导对信息化建设高度重视,此次OA项目不仅是要求实现无纸化办公模式,更希望后期将OA系统建立成和下属单位的知识管理平台,实现多层级化业务信息展示的平台,全面向下级地区拓展。


项目目标


充分利用网上办公的模式,从纸质办公到无纸化办公,走在时代的前沿,简化办公的方式,提高办公的效率。主要实现无纸化公文办理、电子化流程审批,畅通机构内信息流通渠道,并满足机构领导和员工随时随地应用随时携带的手机即可高效处理工作任务的办公需求。


解决方案


信息管理:郴州市水利局都有不同类型的信息文档,信息管理功能的建立使各部门文档在内部能够快速的共享和传递,实现信息文档的索取、沉淀、利用,不仅如此,机构内积累的信息资源、专业技能、技术手册等内容,能够改进机构的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

工作流程:变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。加强局内各科室之间会议安排,从而使涉及到协作的工作更加透明,便于跟踪和及时办理。

公文管理:郴州市水利局在以前发红头文件都是通过纸质文件快递的方式,过程较为繁琐、规范性欠缺,收发文件耗费很多不必要的时间。而万户OA系统的应用实现整个局里内部红头文件的上传和下达,提高日常办文办事效率,以及节约了办公成本。

个人办公:在郴州市水利局OA系统个人办公模块中,可以清晰看到跟个人自身工作相关的日程、任务中心、工作日志、工作汇报、催办管理等功能,这些功能模块对个人事务的管理起到了很重要的作用,机构人员可以在此模块中轻松管理个人日程安排、工作任务、工作日志和日常工作汇报,小小的功能使每天、每周、每月的工作变得井井有条。

移动evo:移动互联网时代下,为进一步提升机构整体办公效率,优化政府职能,打造高效服务型政府,郴州市水利局特引入万户移动办公平台——移动evo,将PC端的信息管理、文件办理、流程审批、沟通交流都功能搬到手机端,达到可以出门在外移动办公的目的,解决了时间和空间上的问题,只有有手机,有网络的地方,就可以随时随地进行办公。


应用效果





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