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北京大白熊商务航空有限责任公司


北京大白熊商务航空有限责任公司(以下简称“大白熊商务航空”)于2011年成立,总部及主运营基地位于北京首都国际机场,注册资金人民币2亿元。作为首家以北京首都机场为主运营基地的民营公务机公司,大白熊商务航空在资金、资源、人才、专业技术等方面都做了充分准备,截至目前已获得135部包机业务、145部飞机维修及91部飞机托管等资质。

大白熊商务航空致力于提供空中地面全方位无缝隙的高标准链接服务,着力于满足高端客户日益增长的个性化航空需求。大白熊商务航空以托管服务为主、客包为辅,同时提供购机咨询、地面服务、飞机养护等服务。随着资金的持续投入、团队的磨合培养以及新办公大楼、自有VIP候机会所和机场内机务楼的投入使用,大白熊商务航空公司将会成为华北乃至全国地区资质最齐全、团队最完备、软硬件设施最完善的公务机公司。



建设背景


北京大白熊商务航空有限公司的高层重视工作流,公司职位明确,比如在大白熊公司中国际出差审批流程,涉及办理签证出入境手续的问题,所以涉及人员比较多,给工作的顺利进行增添了很多困难,特别是随着企业的发展壮大,传统的办公方式已越来越不能适用于企业的发展,基于长时间的数据分析和市场调查,着眼于长远的发展格局,北京大白熊商务航空有限责任公司最终选择了万户OA作为其合作对象,与此同时,万户OA的出现使公司很多方面的管理难题迎刃而解。



项目特点


1、要求OA与业务系统高度整合

大白熊OA系统与短信软件系统集成,开拓了OA与短信传输系统整合数据为一体的全新办公模式。

2、数据安全性要求高

大白熊的办公要求,数据安全性要求较高。OA中信息包含飞行员驾驶员的信息内容,路途费用账单。

3、数据量大、用户使用范围广

大白熊项目实施范围覆盖全公司各级人员,行政办公人员,飞行员,均为本次项目实施的对象。



解决方案


自定义门户: 大白熊商务航空的OA系统主界面文字信息较多,因为比较注重动态新闻和事要,所以新闻大多数为文字新闻的形式,还有一些工作待办,更多为员工的互动交流,可以体现出公司对员工文化的重视。

工作流程:目前系统中建有上百个个流程,对流程进行分类管理;系统短短上线两个月,系统中绝大部分流程数据已经超过400记录。通过规范单据格式,汇总流程数据,规范流程制度,严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率;实现了真正的无纸化办公;流程审批速度得到了大幅度提高,同时也对流程实现了精细化管理。

信息管理:大白熊公司的信息都集中在信息管理各个模块中。主要是由各部门提出,由办公室汇总意见或建议,流程审批之后由信息部发布。信息管理模块的应用,使每个领导和员工对公司情况都能够及时了解,对企业知识积累和信息沉淀起到很大帮助。

内部邮件:大白熊在启用万户OA系统之前,单位内部员工之间的沟通全部是通过一些网易电子邮件,对于有长期在外的飞行员或者其他员工的大白熊来说,要记住这些员工的邮箱地址与信息是一个较为繁重的工作量也浪费了时间,造成了与其他员工之间沟通闭塞。启用万户OA系统之后,公司员工之间可以随时进行信息交流,为了保证财务部门数据的安全性,对邮件部分附件做了权限控制(指定某类用户只能向某类群体发送附件,不在附件权限范围之内的用户则不能发送附件)。

微博:在引入OA系统之前,大白熊的员工之间没有互相了解交流的平台,员工之间会缺乏沟通以及深一步的认识。OA中的微博模块,可以使员工之间进一步沟通交流促进员工之间的感情,知道员工近期的动态。


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