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中移铁通上海分公司


2001年3月9日,上海铁通在上海正式挂牌成立。开业庆典当天, 严隽琪副市长,通信管理局李局长等领导参加剪彩仪式, 市政府和通信管理局对铁通上海分公司的诞生表示热烈的祝贺。希望铁通上海公司与上海电信一起为上海城市的信息化作出贡献, 形成打破垄断、友好竞争、造福上海市民的新局面。

上海铁通是中国铁通集团有限公司的省级分公司。公司继承了为铁路运输生产服务的通信网络和通信管理、生产、维护体系,有固定资产近3.6亿元,拥有覆盖上海市十多个区的程控交换网、宽带传输网(大于2500MB)、骨干长途网、城域光缆网、互联网等各类通信网络设备。所有上海市府规划建设、开发的智能化园区,其对通信业务的需求理应是最先进、最具现代化的。上海铁通希望参加智能化园区的建设,构筑一个多元化的高速宽带的综合业务网,能够实现数据、图象、电话综合信息服务。铁通上海分公司能以先进的技术、优质的服务,参与上海各城区通信网络的建设,充分发挥上海铁通技术装备的优势,从提供基本的话音业务入手,为整个园区提供宽、窄带的接入手段,满足园区用户的各种需求。



项目目标


实现分公司各部门公文流转,信息、知识文档共享,信息报送等。其中所有公文都需电子签章。实现苏州分局与省局间的公文电子化流转,提高行文效率,降低行文成本。


项目特点


1、系统集成式方案总体提供,项目交付除OA外,还有硬件及邮箱系统、短信平台的交付。
2、多方合作,项目正常的进展依赖于硬件提供商、邮件系统供应商和直接客户的多方配合。
3、公司一把手的高度重视。项目的重要目标是制度优化和制度落地。
4、项目工期比较紧张,要求短平快看见建设效果,尽快投产使用。


解决方案


首页:在首页上显示各模块发生的最新信息,企业内部重要的通知通告和新闻等,同时针对每个人设置了待办提醒。

信息管理:信息管理平台为组织内部信息发布及传播提供场所,使组织的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播;收集组织的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高团队的学习能力,快速响应能力,提高员工技能素质。

工作流程:外地分公司和办事处的送审方案都能及时批复,突出了总部的集中管理;规范流程制度,严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公;领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率。通过复杂的流程判断,简化了流程办理过程,提高办理效率。

公文管理:实现整个公司红头文件的审批,各上级单位、下级单位报文件也通过系统,提高日常办文办事效率,以及节约了办公成本。

内部邮件:内部邮件模块的使用,提高了内部员工的沟通效率及文档、资料的传输速度。将企业内部邮件建立统一的联络平台,保障企业内部邮件信息的安全性,同时通过内部邮件协助业务及流程的提醒功能。



应用效果


大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公;系统的速度得到了质的飞跃;领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率。



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