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上海仁星建筑工程

 

上海仁星建筑工程有限公司于2007年,成立于上海市嘉定区,注册资金1500万元;专业承包房屋建筑工程施工、市政公用工程施工及建筑装修装饰工程、土石方工程、钢结构工程。经营范围为:建筑工程,市政工程,地基与基础工程,水电安装工程,园林绿化工程,建筑装饰工程,土石方工程,钢结构安装工程,机械设备安装(除特种设备),彩钢板安装以及建筑材料的销售。工程建设实践中,注重科学管理、文明作业,规范操作、持证上岗。在确保“安全第一”的前提下,遵循ISO9001:2008体系标准进行全面质量管理。形成以PDCA过程模式,全员参与管理;始终把工程质量作为企业的生命。所承建的工程质量均赢得业主及有关部门的认同和好评。几年来企业立足上海,服务全国,所到之处,以过硬的作风、精湛的技术,赢得了市场信誉。

企业秉承“开拓、创新、协同、敬业”,在充满竞争、挑战和机遇的市场经济中积极拼搏,不断加强自身建设,走相关多元化发展的兴业之路;努力把企业做大、做强,力争成为建筑行业后起之秀。我们将以零为起点,诚挚的期待与社会各界合作,竭力为您服务!共创辉煌明天。


建设背景


      上海仁星建筑工程公司,在传统办公方式下,信息流通不畅,信息传达不及时,流程也需大幅度提高流转效率。为了提高公司的日常办公效率,快速掌握公司各项工作的进展情况,领导对信息化逐渐重视起来,并通过对市面上协同办公厂家的层层筛选,最后选定万户网络的ezOFFICE专业版作为内部办公的工具。


项目特点

 

1、使用范围小
客户此次主要使用对象是办公室在职员工,各种需求是由各部门相关负责人办理,部分功能还是用传统方式。

2、流程和架构复杂程度较高
客户虽然使用人员不多,但流程的使用要求较高,流程错综复杂。

3、需求突出
客户通过OA实现各部门审批之难架构紊乱等问题,解决之前办公效率低,对组织架构的梳理规划等问题。

 

解决方案

 

门户:门户平台覆盖上海仁星建筑整个公司,打造信息的个性化推送,不同单位,不同部门,不同领导不同主页;企业信息的整合中心,来源可以是互联网信息、内部各模块信息;门户设置中心可以自定义不同的风格、格式等。

工作流:通过对日常业务流程的优化梳理建立起统一的电子流转平台,加快了工作流程办理进程,实现了业务的迅速流转,加快业务办理,推动工作的快速开展,提高办事效率。

信息:上海仁星建筑集团在日常的文件管理过程中,通过信息管理,把公司的通知、管理制度、技术文档发布出来让相关人员及领导第一时间查看,大幅度提升了工作人员获取与共享信息的效率。

邮件:启用万户OA系统之后,公司员工之间可以随时进行信息交流,为了保证企业内部数据的安全性,所有内部交流邮件统一在OA系统中内部邮件进行沟通,对外统一通过exchange进行交流,缓解了企业邮箱的负载压力。

定位管理:针对上海仁星建筑集团主员工流动性较大的问题,公司方面人事管理,使用了此项功能,通过定位可以很好的了解员工的出勤情况。 

个人办公: 给用户提供个人网络空间,可以自主安排每日的工作情况和管理个人基本信息,包括:个人文件夹、待办事宜、日程安排、工作日志、工作汇报、任务、个人信息设置。


应用效果

 

万户OA的成功上线,加速了上海仁星集团的实时沟通联系,促进了信息的及时有效的传达和共享,推动了工作流转,及办公管理的一体化,实现了科学的全局管控。

 

 

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