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日照港

 

日照港是伴随着中国改革开放诞生、成长起来的新兴沿海港口。1982年正式开工建设,1986年投产运营,是中国重点发展的沿海20个主枢纽港之一。2003年,原日照港务局与岚山港务局企业部分联合重组为日照港(集团)有限公司,子公司12个,分公司7个,下属事业单位4个。现拥有日照、岚山两大港区,32个生产泊位,设计年通过能力超过1.5亿吨。港口装卸以煤炭、铁矿石、集装箱、粮食、液体化工及油品等十大主导货种为主,并开通了至韩国平泽的客货班轮航线。发展成为目前为山东第二大港口,中国第九大港口

 

    建设背景     

 

集团业务覆盖范围较广,涉及港口集团几十家分公司,随着时间推移和技术进步,现用的办公平台已经不能满足用户的需要,为适应集团不断优化的管控模式和管理要求,结合当下协同管理、实时通讯、移动办公、数据集成等主流应用促使集团对OA系统的深入应用。

 

项目目标

 

为企业提供一个信息管理、形象展示的集中统一平台,促进信息的传达和共享,加强各个区域的业务联系,增强全局管控能力。同时,增强内部沟通交流,强化产品细节管理,部署移动办公方式,完善集团移动办公需求,提高办公效率和集团管理水平。


  解决方案

 

门户:启用登录前门户,将公共非敏感信息放置在一起,实现集团信息、以及集团形象的集中、统一展示,同时,登录后首页各模块的搭建,实现集团内部动态的个性化推送。

信息管理:部署信息管理模块,在基础应用公告栏、港口信息、港航资讯等之外,增设管理大家谈、媒体聚焦、群众路线专栏等专栏模块,促进信息的快速传达和共享,便于内外部的沟通联系,消除企业信息孤岛等问题。

公文管理:建立统一的电子公文模块,取代传统纸质办公,对业务分析、发文数量进行科学管理,同时,便于集团相关文档的流转、保存和查询,推动办公执行力。

工作流:在企业内构建规范的工作流平台,取代纸质文件的流转,大大提高审批效率,通过各个分公司进行工作流的创建应用,实现集团对各分公司开展条理管控。

综合办公管理:由于办公地点分散,集团综合办公管理复杂,统一的综合办公平台实现了车辆和会议室等的集中管理,提高派车和开会的效率,形成科学合理的后勤管理,降低企业运营成本。

 
  应用效果

     

清新、简洁的管理界面实现了公司新闻动态、企业形象的集中统一展示,统一的知识信息管理为企业知识文档的存储、查询提供统一的平台,加快信息的传递和共享,电子公文的实现,替代了传统纸质办公方式,依托统一的工作流,加速公司审批时效和执行力,综合办公为公司提供科学的后勤管理,大大提高了企业办公效率。

 

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