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盐田港集团

 

深圳市盐田港集团有限公司成立于1985年1月,1994年11月15日由“深圳东鹏实业有限公司”改名为“深圳市盐田港集团有限公司”,是由深圳市政府授权经营的国有独资有限责任公司,深圳市国资局持有公司100%股权。深圳市盐田港集团有限公司依托优良的自然、区位条件,利用深圳经济特区的政策优势,实施高度市场化的港口发展模式,经过创业、合资建港、快速发展等发展阶段,已成长为一个以港口码头建设投资、临港产业为主业的大型企业集团。

 

建设背景
 

集团公司的办公自动化建设已有一定规模,集团总部正在运行包括OA、统计分析、GIS等各种信息系统,下属公司也有部分安装了特定的信息系统。但是,办公自动化建设对工作的促进作用还没有充分发挥出来,特别是在信息共享与信息利用上存在缺陷,而已经形成或正在形成的大大小小的“信息孤岛”是最集中的表现。造成这种局面的关键原因在于信息系统之间缺乏两个方向的沟通:一是横向的沟通,指总部各个不同信息系统之间的数据交换。二是纵向的沟通,指总部与各下属公司、相关企业之间的数据交换。


项目目标

 

盐田港集团的协同办公OA系统建设主要从上述两方面着手,主要梳理和规范公司的电子化管理流程,构建可共享的员工知识库,为大家建立统一的执行标准和企业文化。盐田港集团的信息化总体目标:
1、集团公司知识的协同共享、利用和创新;
2、搭建一个电子化的运行企业;
3、协同的项目管理:项目立项、审核、执行、结束全程监控;
4、集团数据中心动态提取下属子公司各项数据。


解决方案
 

建立协作与信息共享社区:建立盐田港集团信息中心、BBS、内部内部电子刊物,真正实现各个分布之间的信息横向沟通。

企业信息库管理:实现信息资源共享,客户资源的有效管理和查询,员工可以在网上查询各种设计、工程、招标资料,提高工作效率,对技术的掌握更加熟练和准确,业务能力大大提高;把学习内容和要求上网,实现网上教育培训,员工学习就可以足不出户,灵活掌握学习时间,合理解决工作和学习之间的矛盾,保证了学习效果。

时间管理,日常工作进度安排:通过协同办公系统可以实现网上安排督办工作、网上日程安排、网上工作日记、网上重要事件提醒等功能,既可以帮助领导和员工记忆工作安排情况,又加强了日常工作的资料保密性。 

综合事务办公:提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台。

流程审批中心:建设盐田港集团的内部审批流程,包括单纯的企业行政管理上的流程:主要表现在综合人事类的如收发文管理、档案方面的流程、人事方面的调动、招聘、培训方面的流程;作为企业的核心的流程:此类流程是有企业业务过程的各个环节有关,流程的关联性很强;作为辅助或支撑核心流程的流程:这类流程兼顾有以上两类流程的特色。

承运项目管理:与业务信息系统的集成整合,联合实现可控的物流业务项目管理,涵盖车辆管理、操作管理、仓储派送管理、车辆送达状况、成本会计管理等。

集成整合:与物流信息系统、定位调度系统、仓储管理系统、客户服务系统、供应链管理、CRM管理等多个业务操作系统集成应用。


应用效果

 

 

 

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