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中国吉林森林工业集团

 

中国吉林森林工业集团有限责任公司(以下简称“吉林森工集团”)是我国四大森工集团、全国制造业500强及吉林省十大企业集团之一,辖区位于吉林省长白山林区,素有“长白林海”的美誉,是国家重要的生态屏障和木材生产基地。中国吉林森工集团前身为1950年成立的东北采伐公司,1994年经国家三部委批准成为全国首批大型试点企业集团,2006年改制为有限责任公司。

经过多年建设发展,集团建立了适应市场竞争的现代企业制度,培育了森林资源经营、林木精深加工、森林矿产水电、森林保健食品、森林生态旅游和金融地产现代服务业等六大产业体系,初步形成了结构优化、布局合理、辐射全国、面向世界的开放式发展格局。企业效益位居国家林业行业前列,被国家林业主管部门称为“中国林业的一面旗帜”。

 

建设背景

 

一直以来,吉林森工把加强信息化建设作为深化企业改革、优化资源配置、提升经营水平、推动科学发展的一项战略性、基础性工作来抓。自2002年起开始应用ERP管理软件,之后从多个维度强化集团信息化建设。现如今,吉林森工已初步建成国内领先的信息化平台,形成布局科学、高效便捷、先进实用、稳定安全的吉林森工集团信息化体系,有力地促进了企业经营方式、管理模式、经济发展方式的转变。

近年来,集团规模不断扩大,集团业务日益增多,随之而来的是加重的管理任务。为了满足日常高效、快捷的办公需求,以及早日实现办公无纸化,吉林森工需要建设一个统一的、开放的、可提供信息共享、流程审批无纸化和多种应用服务的门户中心,以及能够实现集团内部流程管控和高效运转的协同办公平台。

2014年6月,吉林森工决定启用办公自动化平台建设工作,通过严格的选型招标,万户网络以成熟的产品、专业的服务、强大的易操作性、高度的灵活性从多家竞争厂商中脱颖而出获得吉林森工认可。经过后期的多次洽谈,2015年6月,吉林森工成功与万户网络就协同办公平台搭建工作达成共识并签署战略合作协议。

 

项目目标


1、搭建全集团共用协同办公平台,实现信息双向互通
2、搭建企业个性门户,依据角色设定查看内容
3、实现集团纵横双向的业务审批以及业务的快速运行
4、实现电子公文的集中、统一收发和审批
5、打破工作的时间空间限制,随时随地应对待办事项
6、搭建集“办公、沟通、服务”于一体,定位于企业信息化建设的沟通平台
7、实现员工对自我工作的更加灵活合理的安排

 

解决方案

 

首页:在吉林森工集团首页上,既有涉及到个人事务的待办文件、待阅邮件等模块,也有通知公告、规章制度、OA专栏、知识专栏、新闻中心等企业管理方面的信息展现。截止目前,森工集团共建登录后首页23个,包括集团总部、14个分子公司、8个林业局的系统首页,由此,跟本单位相关的信息都能直接个性化推送到本单位用户面前。

信息管理:信息管理已经成为整个集团知识共享与沉淀的重要平台,其中囊括了企业文化、通知通告、规章制度、集团需求传递的重要信息,是集团推行精细管理模式的知识和信息的载体,是党群宣传的主要媒介,同时也充当着员工为企业的贡献知识和建议积累的平台。

工作流程:吉林森工工作流程通过优化梳理,分为10大类38小类流程,包括纪检监察类、机关财务管理类、集团财务管理类、效能监察类、行政管理类等等,当然,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。如今,吉林森工对工作流程的应用与执行已十分熟悉,日常流程审批全部电子化运作,不仅使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标,而且通过工作流管理使集团的工作流程运转透明化、自动化,管理层可以全面把握各种工作的执行情况,了解和分析任务的状态,及时掌握组织的运行情况。

公文管理:从吉林森工总体业务需求入手,并配合公司公文流转需求,为其打造更加完美、高效的公文管理平台,促进集团公文的上传下达与执行,大大缩减公文发送及接收所消耗的人力、物力及财力,提升了公文处理效能,并通过灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,实现对公文处理和管理的全过程化,可以把工作人员从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高公文处理效率。

个人办公平台:万户网络为其搭建的个人办公平台涵盖日程管理、工作计划、日志、工作任务、工作汇报、催办等小模块,员工可以在此模块中高效管理自身事务,配合其他同事任务协作,并使自身与上级保持紧密工作联系。企业管理层可以通过该平台掌握下属工作分配和执行情况,随时查看任务办理情况,督促下属任务按时进展。而员工可以对重要会议、领导交办、年度重点工作、计划工作、常规工作通过个人办公平台达明确责任,并确保自身事务有效完成。

综合办公平台:吉林森工综合办公平台可实现对车辆、物品、资产、项目、会务、问卷调查、合同、名片订购等日常行政类工作的管理,降低由于人工管理的随意性、不及时、效率低、信息的不准确带来的不必要的运营成本,从而帮助企业科学管理后勤事务,从范繁琐的管理工作中解放出来。

移动办公平台:为满足吉林森工移动办公需求,万户网络为其搭建移动evo,从手机端APP入口即可随时随地与OA系统常用办公模块达成连接,真正把手机作为一个全新的终端。让员工的工作不再受到电脑限制,能随时处理各种办公问题,从而彻底解决对办公场地的限制,突破管理中的效率瓶颈,由于手机OA的方便性,任何时间、地点均可以审批公文、流程、回复邮件、查看重要信息,高效利用各种时间处理手头的工作任务。

 

应用效果

 

到目前为止,吉林森工协同办公系统用户数已近3000人,使用范围包括吉林省、北京、上海、湖南等地区。从系统应用效果来看,万户OA系统全面强化了集团信息化应用水平,增强了决策支持和应急处理能力,有力提升了集团的现代化管理水平。

 

 

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