售前咨询热线:400-6502-826
返回上级
返回上级
返回上级
返回上级
试用申请 首页 > 客户案例 > 行业案例

中联理货公司

 

中联理货有限公司(以下简称中联理货)是国务院交通部为深化港口管理体制改革批准成立的全国性专业理货机构,是以理货业务为主的第三者公证企业,在全国各主要口岸设有分支机构,在为客户提供船舶运输理货业务服务的同时,还可为客户提供集装箱装/拆箱内货的理货业务、监装监卸业务、计量业务、检验业务、作业进度查询、IT信息服务和其它运输形式的理货等多项服务。

公司坚持“以客户为中心”的经营理念,秉承“严守公正立场、遵循实事求是原则、维护委托方的正当权益”的宗旨,致力于为客户提供独立、公证、诚实、准确的理货服务。所出具的理货单证具有公证性和法律效力,是海关对进出口货物监管的重要依据,在海运货物索赔、理赔过程中具有重要的实质作用。

 

建设背景

 

近年来,中联理货建设步伐的加快,理货、理箱业务量连年增长、装卸能力不断提高、各种先进设备和技术的广泛应用,使中联理货向国际一流港口理货的行列迈进。在这其中,信息管理水平和信息服务能力已成为中联理货发展的一项重要服务指标。

中联理货在内部拥有多套运转的业务系统,其信息化朝着生产经营和政务管理这两条主线进行建设,即便如此,作为集团化公司的中联理货在办公管理方面仍存在较大的“烦恼”。中联理货公司拥有40多家子公司和近20家分公司,总部与各口岸公司的公文无法在理想的时间内得到传递和响应。从公司成立至今,公文的传递靠的是快递,这样一方面时间上无法把控,另一方面从费用上累积下来也是一笔不小的开资。另外,总公司与分公司的大部分工作审批无法在很快时间内得到相应,一些集团的信息也不能很快的得到共享和积累。经过领导层的再三决议,中联理货希望引入协同办公系统来解决此烦恼。

 

解决方案

 

门户管理:中联理货OA系统的首页体现了垂直门户的概念,创建了的门户有:办公室首页(总部与各口岸公司的办公室人员所用)、人事部首页、财务首页等。另外,每个口岸公司都创建了口岸公司的独立首页。门户的应用带给公司用户一致的应用体验,把常访问的信息展示在一起,极大的提高了员工工作效率。

信息管理:分别设置了一个全公司的信息频道和各分公司创建自己的信息频道。全公司共享的信息发布在系统频道下,各口岸公司内部信息发布在自己的频道下,为企业信息管理提供一个智能管理平台,便于企业信息的集中统一管理,打破信息孤岛,实现信息的高效互联互通。

公文管理:系统管理员管理总体设置,各口岸公司管理员设置自己公司的收发文。在OA系统中,实现了总部和各口岸公司之间公文的网上流转、申请、查办,让用户从繁杂的公文中解放出来,轻轻松松掌握公文流转节奏,大幅度提高了组织运行效率及公文处理质量。

工作流程:通过对日常事务的分类梳理,设置总部行政类、总部财务类、总部人事类、总部业务信息类、大连公司行政类等九大类流程,实现工作流程的高效运转,及时完成公司业务的审批、办理,提升业务执行力,促进效率的大幅提升。

通讯交流:中联理货的通讯交流平台主要包括内部邮件、论坛、即时通讯三部分。OA系统内部邮件的应用取代了企业中在发送内部邮件采用企业邮箱的方式,特别是邮件回撤功能备受客户青睐。论坛的应用为企业提供了一种类似社交软件的沟通方式,员工在工作之余可以就工作、生活中的点滴与同事在论坛里分享。而即时通讯RTX的应用则是彻底打开了领导与员工之间的沟通屏障。

人事管理:OA办公系统的人事管理模块可为中联理货员工建立完整的档案管理,记录公司的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资变动、奖惩情况、人事合同、社保及公积金办理、居住证办理等资料,同时,通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定,有效提升企业内部管理、增进行政效率、达到有效沟通

移动OA: 中联理货公司应用的移动办公平台包括万户移动EVO和微信企业号两部分。通过将PC端OA系统功能连接到手机APP和微信中,将工作人员从办公室和电脑中解放出来,使企业员工在任何时间、任何地点,拿起手机即可随手处理企业业务,随时掌握业务运行状况。


应用效果

 

 

解决方案
试用申请