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北京城建深港建筑装饰工程公司

 

北京城建深港建筑装饰工程有限公司成立于2000 年,是一家从事高级建筑装饰工程设计与施工的装饰企业,公司系中国建筑装饰协会理事单位、北京市建筑装饰协会常务理事单位、北京勘察设计协会会员单位及北京市住建委系统建筑装饰行业重点企业。公司拥有国家建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑装饰专项工程设计甲级资质,公司通过ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系及ISO28001 职业健康安全管体系认证,公司先后被评为信用等级AAA 单位、“北京装饰装修行业十大优秀品牌企业”、“中国优秀企业”、“重合同、守信用企业”、“质量服务双优单位”、“质量、服务诚信示范单位”、“北京建设行业诚信企业”等多项荣誉称号。公司以建筑装饰装修设计与施工为主业,服务于政府机关、企事业单位、银行、学校、医院等场所,工程业绩遍布全国,主要施工范围为星级宾馆酒店、大型写字楼、综合办公楼、公共空间、体育文化场馆等高级室内外装饰工程,对大型建筑装饰装修工程具有丰富的设计及施工经验。

 

建设背景

 

北京城建深港信息化水平较高,深谙企业信息化建设能够更迅速更准确地掌握公司内部现状以及外部市场信息,从而为企业科学决策进行服务,帮助企业提升经济效益。但在协同办公领域的应用却较为欠缺,为进一步提升公司全员日常行政办公效率,降低时间、物力成本,实现无纸化办公,因此,在办公领域,北京城建深港建筑装饰工程有限公司负责人决心应用产品线丰富、功能强大、平台性易用性良好且成功实施率高的万户OA系统为办公提速助力。

 

项目特点

 

1、工作流程模块要求精细
客户对于工作流程结合要求很高,由于客户性质决定流程整理难度大,对一步步的整理流程中填写的要求完成不同部门不同人对业务不同的审批查看。

2、自定义模块多重使用
客户对自定义模块使用频繁以此来完成数据的查阅、数据的积累,无论是公司工程、财务查询管理、还是使用时的便捷都提供有利的平台。

 

解决方案

 

工作流程:工作流程是北京城建深港实施的重点应用,对流程的执行正在熟悉习惯,但是对于管理层来说,电子流程的审批效率是非常重要的,现在共应用了40多个流程,通过对日常常用流程的梳理,将其分类为人事行政类、财务类、工程物资类等流程。

信息管理:北京城建深港在日常的文件管理过程中,通过信息管理,把公司的通知、管理制度、技术文档发布出来让相关人员及领导第一时间查看,大幅度提升了工作人员获取与共享信息的效率。

市场营销中心:北京城建深港通过自定义模块把项目备案、营销合同备案等搭建出来,在此模块中,可以查看项目备案立项登记信息、项目投标决策信息、营销合同评审汇签表信息,从而可以很好的供用户进行快速的查阅、学习。

公文管理:从总体业务需求入手,并配合公司公文流转需求,为其打造更加完美、高效的公文管理平台,促进公司公文的上传下达与执行,大大缩减公文发送及接收所消耗的人力、物力及财力,提升了公文处理效能。并通过灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,实现对公文处理和管理的全过程化,可以把工作人员从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高办公管理水平和工作效率。

个人办公平台:万户网络为其搭建的个人办公平台涵盖日程管理、工作计划、日志、工作任务、工作汇报等小模块,员工可以在此模块中高效管理自身事务,配合其他同事任务协作,并使自身与上级保持紧密工作联系。

 

应用效果

 

 

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