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扬州亚星客车

 

扬州亚星客车股份有限公司,其前身是扬州客车制造总厂,2011年9月,亚星客车进入潍柴集团,成为潍柴集团控股的上市公司。亚星客车是全国著名品牌,作为中国客车开路者、“中国客车梦”践行者,引领客车行业的多项第一2010年,中国第一辆达到EPA2010排放标准并出口美国的豪华大客车从亚星驶出国门。2013年,亚星高端城市客车批量出口加拿大。公司现拥有扬州和厦门两个生产基地。产能近三万台,拥有国内一流的客车生产线和产品研发试验室的扬州基地于2013年8月建成投产。

 

建设背景

 

亚星客车的信息化初具规模,之前有应用CRM、财务软件等。其网络分为内网、外网,OA系统部署在内网系统中,通过端口映射到公网地址,客户领导对公司信息化建设高度重视,对系统的选型十分谨慎。

 

项目目标

 

规范企业文档管理,加强系统数据的管理以及提高其安全性能,加强对用户的统一管理。

 

解决方案

 

自定义门户:对各公司使用不同的访问地址,同时展现相应的登录页面。

工作流程:电子流程取代传统的纸质单据流转,对系统中众多流程进行分类,规范并细化流程管理。

信息管理:创建统一的信息管理平台,将公司动态、通知公告、生产讯息等进行统一集中管理,实现信息发布和数据共享。

邮箱整合:系统与Exchange邮箱系统进行整合,包括系统的邮件提醒,也都使用exchange发送。

公文管理:通过公文管理平台的搭建,实现与潍柴总部的公文交换,公司日常重大决策、认识任免走发文审批来处理,同时外来文件(除涉密文件外)也在系统中完成收文处理。

综合办公:开设问卷调查模块,解决后勤管理,及时收集用户反馈的问题并解决。

 

应用成果

 

规范单据格式,汇总流程数据效率大幅提高,规范流程制度提高执行力;推动跨部门协同沟通工作,节省交流成本;加速信息的快速传达和共享;实现各公司以及和总部的协作沟通,加快公文审批处理;完善后勤管理,提高行政办公效率。

 

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