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苏州市产品质量监督检验所

 

苏州市产品质量监督检验所是苏州质量技术监督局下属的法定检验机构,行使如下主要职能:严格按照产品标准对各类产(商)品进行产品质量的监督检验以及产品质量认证检验;对产品质量有争议的产品执行仲裁检验;负责新产品的质量鉴定检验;承担采用国际标准和国外先进标准的产品质量检验;承接种类委托检验;承担和参与标准的制、修订和有关标准的试验验证工作;指导和帮助企业建立和健全质量保证体系,正确执行统一的检验方法,开展检验方法技术咨询工作;向上级和有关部门反映技术标准的贯彻执行情况及产品质量存在的问题,提出改进和处理意见。

 

建设背景

 

我国政府正在经历由管理型政府向服务型政府的转型,为了适应这种趋势和潮流,我国政府提出了进行政府改革、建设电子政务,实现政府信息化的目标。近些年以来,我国的电子政务建设取得了很大的进展,为推动政府职能转变和廉政建设,加强对企事业单位和公众的服务,发挥了很大作用。

在苏州质检所快速发展的同时,苏州质检领导深刻认识到一个新型、高效、公开的政府对城市的发展速度起着关键性作用。为了更进一步使政府的管理规范化、工作流程标准化,提升各部门协同运作能力,打造廉洁、规范、高效、开明、守信的服务型政府机构,苏州质检领导踏上了选型的征途。

苏州质检所领导经过充分调研,对国内众多知名协同软件厂商进行多方考察和了解后,最终选择了万户,万户OA的协同管理理念获得苏州质检所领导的认可。另外,万户ezOFFICE协同管理平台的适用性、灵活性、易用性、拓展性等优点正是苏州质检对软件的需求,而万户网络在政府部门信息化建设的丰富经验更是其选择万户ezOFFICE的信心保证。

 

解决方案

 

首页:苏州质检所的首页主要包括了一些待处理的文件,以及总部及下属5个科室的通知类、文档类信息的发布和共享。通过个性化的集成界面,使每个用户进入OA系统后所看到的都是自己关注的内容,极大地提高了信息获取速度。

信息管理:苏州质检所之前对于资料共享,是通过内部ftp服务器下载的方式,文档资料的检索和维护都比较麻烦。而信息模块的使用,使上述两个问题得到了完美的解决。目前在用的信息模块除了信息管理之外,还包括党政信息、廉政文化,并且都有专人维护。

工作流程: 借助工作流程平台,所内各项审批流程实现了快速流转,提高了行政审批效率。特别方便了分布在市区内的其他检验科室,电子流转方式大大减少了平时的工作量。苏州质检所流程,使用最多的是设备购置类和财务类的流程。

绩效考核:通过系统,苏州质检所可以随时调出员工人事的情况,对性别、学历、年龄等关键词进行筛选,生成报表信息;规范了人事流程,员工招聘、入职、考核转正都在系统中,条理分明;考勤情况、薪资信息等员工都可以在系统中进行查询。在绩效管理这块,福马机械根据企业制度,专门开发了绩效的打分流程,把制度嵌入到流程中,实现对员工的考核。

内部邮件:邮件除了最主要的收发信件之外,功能越来越复杂,但是企业实际能应用到的功能很少。万户网络为其搭建了一个集收、发、管理为一体的功能相对简单实用的邮件系统并能大大方便企业对邮件的收发和管理。苏州质检所借助万户OA协同管理平台的内部邮件,进一步实现内部沟通的一大突破。

 

应用效果

 

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