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安徽省科技厅

 

安徽省科技厅负责贯彻执行国家科学技术工作方针政策和法律法规,起草有关地方性法规规章草案;研究科技发展和科技促进经济与社会发展的重大问题,提出相关政策建议;负责编制科学技术发展中长期规划和年度计划;组织实施科技重大专项;组织拟订高新技术产业化政策,会同有关部门认定高新技术企业,指导高新技术产业开发区建设;组织拟订科技促进农村和社会发展的政策和措施,促进以改善民生为重点的农村建设和社会建设;组织拟订促进产学研结合的政策和措施,指导科技成果转化工作;组织相关科技成果应用示范,推动企业自主创新能力建没。机构下设办公室、人事处、政策法规处、发展计划处、科研条件与财务处、基础研究与科技奖励处、对外科技合作处、农村科技处、社会发展科技处、高新技术发展及产业化处、区域创新办公室、离退休工作处等机构。

 

建设背景

 

安徽省科技厅每天需要处理大量的公文,但是传统的纸质处理的方式,很难使公文业务在各处室之间畅通、快速地流转。在日新月异的科技领域,对信息的敏感度不够,接收、传达若不及时,就可能被时代所淘汰。鉴于对当地科技发展事业的重要引领和管理责任,安徽省科技厅从自身出发,借助OA协同办公平台,冲破传统管理模式的束缚,促进自身管理不断完善,从而进一步科学规划科技事业的发展蓝图。同时,伴随着机构的日益扩大和系统的深化应用,安徽省科技厅在万户网络的协助下将原版本OA系统进行了优化升级,充分利用网上办公的模式,从纸质办公到无纸化办公,走在时代的前沿,简化办公的方式,提高办公的效率。同时,更希望后期将OA系统建立成厅里和下属单位的知识管理平台,实现多层级化业务信息展示的平台,全面向下级地市拓展。

 

解决方案

 

信息管理:根据信息及资料的业务类型,进行统一分类,分为大事记、重点工作、通知通告、文件中心、资料中心、日程安排、机关动态等栏目。省科技厅及下属单位都有不同类型的信息文档,要求各单位文档在内部能够快速的共享和传递,实现信息文档的索取、沉淀、利用。

工作流程:工作流贯串部分业务流动的各个阶段,通过更好地规划业务流程,并执行相互独立的流动,减少业务过程中不必要的中间状态,减少数据的等待和临时存储空间,从而可以大大地加快流程处理速度,进一步提升了人们的工作效率和治理的规范化程度。另外,工作流程流转过程可监控,从而使涉及到协作的工作更加透明,便于跟踪和及时办理。

公文管理:功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。可以说,公文管理功能模块实现了收文管理和发文管理的自动化,提高日常办文办事效率,节约了办公成本。

个人办公平台:为了加强对个人自身工作事务的管理,万户网络在其OA系统中搭建个人办公平台,在该平台中,可以通过工作汇报、工作日程、任务、计划等功能将日常工作管理的井井有序,同时将会方便员工对上级进行工作汇报,增强管理层对组织的控制力。

催办督办:每一个任务(包括公文处理、个人任务、部门任务等)一般都有一个标准的办理时间,甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间,如果超过这个时间,可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理,使任务能够在最短的时间内处理完毕。

 

应用效果

 

 

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