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合肥亿帆生物医药有限公司

 

合肥亿帆创建于2003年,总部位于合肥经济技术开发区,经过多年的发展,已发展成为集科研、生产、营销为一体的拥有完整产业链的企业集群。目前,旗下拥有科研体系、生产体系、营销体系等近十家全资及控股子公司,是安徽省医药行业发展速度、利税率水平名列前茅的综合性医药企业之一。

公司专注于医药及医药相关产业领域的产业链经营。公司的产品核心竞争力主要来源于海外产品在国内的技术买断与生产、分包装生产及独家代理、自有知识产权产品的委托加工、自主生产的外用药、特色化药、植物药(民族药)、原料药及辅料;研发的核心竞争力来源于自主力量与外部力量相结合的方式,不断推出、引进新的药品,通过自建融临床及临床前研究、中试生产为一体的集成化新药研发平台,每年新药申报与新产品引进十余个。面向未来,合肥亿帆将继续专注于医药事业,生产与传递优质产品,改善百姓生活,为更多家庭带来幸福;继续秉承创新理念,坚持“品质+品牌”的发展战略,为客户提供强大的支持与保障;继续恪守企业的社会责任,坚持回馈社会。亿帆人将继往开来,尽力、尽职、尽责,为社会创造价值,为员工发展创造机遇,为股东创造财富。

 

项目背景

 

合肥亿帆生物医药有限公司由于业务员比较多而且很分散,企业有事时难以将他们聚集一起,这给管理上带来了一定困扰。合肥亿帆生物医药有限公司希望借助OA协同办公系统解决企业目前所遇问题,使企业管理更加规范,办公过程更加透明,进一步提升企业内部办事效率,并能以OA系统作为企业信息化基础平台,整合企业现有的其他系统,为企业信息化环境做整体规划。

经过对OA厂商一番比对与了解后,合肥亿帆生物医药有限公司选择了具有本地化服务优势的万户OA。万户OA强大的本地化服务体系,能够及时响应客户所需,解决系统运行问题,保障高效、高质量服务,使企业用户无任何后顾之忧。

 

解决方案

 

工作流程:目前系统中建有50多个流程,对流程进行分类管理,梳理为GSP业务管理考勤管理、行政管理、财务管理、人力资源管理等各类流程,有效帮助企业建立了统一规范的电子化流程管理平台,日常流程审批工作变得高效起来,并顺利推动企业内部制度落地。

信息管理:亿帆生物医药公司把各个部门相关资料都纳入了信息管理,每一条数据的发布都通过权限控制。汇集各类有价值的信息,建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,达到信息共享、支持管理的目的。

公文管理:公文管理模块主要用于公司内部的发文管理,是实现文件从拟搞、部门审稿、相关处室会签、办公室审核、领导签发、校对、办公室编号直至文印室打印办公室盖章和正式发文的发文流程自动化操作。此模块由各相关职能人员将文件要素输入发文数据库,经过各个发文环节依次传递后实现文件发文的自动化灵活跳转功能、收回和催办功能,实现了手工行文的电子化操作。

人事管理:亿帆生物公司以前的考勤系统,数据统计全部由人工完成,会照成工作量大、统计不准的情况,现在用了OA里的考勤模块,所有工作全部自动化完成,考勤专员只要点几个按钮就可以完成以前要花大量时间完成的工作,大大提高了工作效率。人事管理模块可加强企业对员工基本信息档案的管理、培训管理以及考勤管理。

与视频会议系统整合:与第三方视频会议系统整合,在OA系统首页即可进入到视频会议习题,实现了单点登录和统一认证,并且让亿帆公司分布在全国各个地区的员工,只要能登陆系统就能够通过视频会议实现面对面的交流沟通,解决了异地沟通和企业业务人员难以召集的难题。

 

应用效果

 

 

 

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