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广东富华机械集团

 

广东富华机械集团创始于一九九七年,是一家集公路用车底盘零部件研发、制造与销售为一体的跨国集团公司,现全球同时运作FUWA(中国及亚洲)、VALX(欧洲)、AXN(北美)、K-Hitch(澳洲)、FKH(中东)、AMPRO(南美)六大品牌。总占地面积超过250万平方米,旗下包括10家制造工厂、2个物流港口、4家海外公司、1家中德合资公司。集团成立至今,始终坚持以人为本、质量第一、自主创新、持续改进,以技术领先求发展的方针。集团下属多家企业通过了ISO9001:2008ISO/TS169492009等国际质量体系、计量、设计规范等认证,并被认定为国家级高新技术企业。主营产品大多拥有自主知识产权,涵盖半挂车桥、卡车桥、客车桥、工程桥、支腿、悬挂系统、鞍座、牵引销、摩擦片、调节臂、气室等产品,成为全球备受主流市场尊敬、推崇、信赖的公路用车专用零部件制造商。产品质量和各项技术指标达到美国、欧盟、澳大利亚及其他国家标准,产品远销60多个国家和地区。

 

建设背景

 

从整个机械制造行业来看,机械制造企业存在信息密集,共享意识淡薄,共享机制落的问题。将“图纸当机密”,既隐藏了自身的优势,也“包庇”了自己的弱点;沟通成本巨大,工作效率低下,文件签批流程周期过长;文件累积给后续的查找,带来了巨大的工作量。

在此情况下,机械制造企业应将企业、供应商和用户作为利益的共同体,通过高效有序的信息化管理方法和先进的信息技术,提升自身竞争优势。近年来,随着富华机械集团的稳步发展,集团整体信息化的需求越来越迫,在办公领域,该集团负责人决定启用协同办公平台加强集团精细化管理。

 

项目特点

 

1Rtx与系统的组织用户同步

在此次项目实施中,rtx的辅助提醒功能成为应用的重点。但由于客户的组织架构经常调整,rtxoa之间的组织用户同步成为一个棘手的问题。后经研发调整,完善了该功能。

2、数据量大、用户使用范围广

本次项目实施范围覆盖广东富华集团及顺德、台山、新会3个分公司,上至集团领导,下至车间管理人员,均为本次项目实施的对象。

解决方案

 

首页:OA中通过自定义门户为总公司及各分公司搭建不同的登录首页。富华集团的首页共有4个,分别对应集团公司和其下的3个分公司。总公司和各分公司的首页相互都是可见,但各分公司之间是看不到的。

信息管理:信息管理模块,主要是为了方便各部门实现数据共享,特别是各车间上传每天的生产数据供领导查阅,平时由各生产部门专人维护。信息管理模块的应用,上至集团领导,下至普通员工,对公司情况都能够及时了解,对企业知识积累和信息沉淀起到很大帮助。、

工作流程:对富华机械集团常用业务流程进行分类管理,分为富华工程机械、富华重工制造、富华铸锻等类别。系统自上线以来,系统中绝大部分流程数据使用良好。由于3个公司分布在不同地点,日常工作一般通过电话或者班车来往于各公司之间。而现在,只需要轻点鼠标,即可实现信息和工作的传递,省时省力,更使企业管理更加规范化。对于总公司与各分公司的业务联系而言,流程取代了来往电话、坐班车到现场沟通方式,方便了使用和查询的同时,在管理上也更加规范化。

邮箱整合:由于业务需要,富华很多用户需要收发外面邮件。通过与Coremail邮箱的整合,满足这一需求,同时也通过这一模块的切入,很大程度提高了系统的推广应用进度。通过OA系统与CoreMail邮箱系统间的整合,实现在OA首页面提醒用户自己CoreMail邮箱中未读邮件的数量,通过点击相应图标、链接可以直接进入到CoreMail对应账号的邮箱,查看邮件详细内容,替换现在输入两次用户名密码的重复操作。

公文管理:实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

档案管理:OA系统使用中产生的文件与信息,如会议管理、邮件管理、传阅信息、通知公告、任务管理、公用文档等,都可以直接的自动归入档案管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作,同时也大大减少了文件和信息的流失,实现了档案管理的实时性。

 

应用效果

 

 

 

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