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嘉川汽车

 

重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司是潍柴动力股份有限公司下属全资子公司。潍柴动力股份有限公司是在香港H股上市,并回归内地实现A股再上市的企业,是中国最大的汽车零部件企业集团之一,公司三大业务板块——动力总成、商用车、汽车零部件,在国内各自细分市场均处于绝对优势地位。 200912月,重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司正式挂牌成立,揭开了潍柴集团打造以整车发展为龙头、动力总成为核心的新篇章。公司总投资超过50亿元,拥有M1M2M3N1N2N3系列车型生产资质

 

建设背景

 

20125月潍柴动力股份有限公司办公自动化系统(OA)项目开始建设,潍柴动力下属有多家全资子公司,为了方便子公司与总部的信息沟通,同时便于潍柴总部对下属子公司的管理,解决跨地域的信息交互和管理的困难,20126月,重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司开始与潍柴动力同步建设办公自动化系统。

 

解决方案

 

信息管理:按公司信息分类,建立多个信息栏目,括公司新闻动态、通知通告等,实现公司和总部信息的清晰展示发布和联系,便于工作人员及时获取相关信息,推动办公效率及执行效力的提升,同时,开设公示公告以及企业文化等专栏,使企业内部的任职公开化、透明化,有利于企业良好风气的形成,以及企业文化的锻造。

流程管理:结合系统中集成的成熟的工作流体系,建立标准的工作流,在信息管理发布、工作流程建立、公文管理建立中使用嵌入的工作流引擎和审核机制,在所有功能模块的建设上完全符合客户的标准。不仅帮助客户将行政办公事务实现了电子化,同时帮助客户实现了管理体系的制度落地。

公文管理:客户公文管理主要包括公司级的收发文、部门级的收发文,以及向总部提交的签报文件。其中部门级别收发文的使用,客户通过发文发布会议纪要、备忘、通知等文件,接收到的部门通过转部门收文进行部门内部处理,增强了文件处理的规范性和便利性。

论坛:论坛作为员工天地,为员工提供了方便沟通交流平台,促进企业内部沟通交流,增进集体荣誉感和公司凝聚力。

内部邮件:内部邮件的部署使用,解决了公司由于外部免费邮件不稳定造成的沟通不畅等问题,同时,保证了公司内部文件传输的便捷性和安全性,实现了公司内部人员间更方便的沟通和交流。

会议管理:公司内部会议室应用情况繁多,通过OA内的会议管理功能,有效的解决了预订会议室复杂、会议室是否在用情况未知、会议室管理人员工作繁杂等问题,实现了公司会议室资源的科学合理利用。

 

应用效果

 

万户OA的成功上线,加速了嘉川汽车和总部潍柴集团的实时沟通联系,促进了信息的及时有效的传达和共享,推动了工作流转,及办公管理的一体化,实现了科学的全局管控。

 

 

 

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