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广东俊诚汽车集团

 

广东俊诚汽车集团股份游戏那公司是集整车销售、维修服务、配件供应、二手车置换等多元汽车服务于一体的知名大型汽车服务集团。集团公司立足广东,面向全国,通过“集团化管理、跨地域经营、品牌化运营”的发展模式,在全国拥有4S品牌专卖店、进口名车城及汽车卖场数十家,旗下4S合作品牌主要包括广汽丰田、广汽本田、东风本田、北京现代、上海通用雪佛兰、广汽菲亚特、长安铃木等,进口名车城经营品牌涵盖奔驰、宝马、保时捷等众多高端名车。

 

建设背景

 

广东俊诚集团股份有限公司在全国拥有20余家4S店,随着集团规模和业务的发展扩大,集团管理及各个4S店的日常审批业务量不断增大。在传统的办公方式下,集团内部的行政、人事、财务等各方面都极为不方便,集团公司在经受了长期的这种业务协作难之后,决定借助OA协同办公平台,实现办公的协同一体化,以及管理的科学高效。

 

项目目标

 

项目的总体目标是建立俊诚集团的协同办公系统,实现全国各4S店铺的业务协作,提高流程审批的效率,以此提高整个集团公司的办公效率。通过本次项目实施建设并达成如下目标:实现信息的分类管理,方便办公人员存储查询,加快信息的传达和共享;建立统一的电子工作流,完成业务的快速统一流转,增强办公执行力;借助统一的人事管理,使人事管理更加合理、高效,实现科学的人事安排和调度;根据自身需求的变动自行开发部署新的应用模块,有效管理企业内部会议及车辆管理,实现集团内部人、财、物的科学配置。

 

解决方案

 

门户:广东俊诚汽车集团股份有限公司OA自定义门户以简洁为主,主要展现三部分内容:集团的通知规章类信息、系统相关文件及邮件提醒、产品展示。通过部门相关信息在门户首页的显示,同时结合消息提醒功能,实现事找人的办公效果。为消息的实时传递和企业形象的展示提供了集中统一的平台。

信息管理:根据企业办公需求,在信息管理模块建立了集团公司的新闻、通知、制度、人事等信息栏目,主要由集团中心统一发布通知通告、行政人事及财务规章制度,统一的信息管理平台,为信息的存储、查询提供了便捷的渠道。

工作流:建立统一的电子工作流程,其中人事流程和财务流程应用效果最为突出,休假流程、离职申请以及日常费用申请经过统一的流转,推动了办公进程,提高了办事效率,降低时间消耗,同时,为外出办公所涉及的审批等提供了便捷的方式。

自定义模块:公司内部的车辆管理通过综合办公中的车辆管理无法满足派车需求,借助自定义平台,实现了最基本的集团车辆的信息管理,每个4S店维护各自店的公用车,集团中心查看全集团车辆信息,并通过工作流程实现客户的派车需求。

 

应用效果

 

解决了客户这种跨地域的流程审批的难题,促进企业内部的协同办公,帮助客户实现了企业的全局管控。

 

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