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云南龙达网络

 

云南龙达网络信息科技有限公司于2000年创办了自主网络机柜的工业研发生产线,企业架构以IT增值趋势和客户需求为导向。龙达网络企业是以研发生产和技术增值平台,营销平台,运营平台为功能模块;提供包括软件开发,网络集成,智能化工程设计实施,品牌代理,加工工业生产研发,连锁门市,等在内的各项客户服务。公司秉承了以人为本的"学习性企业"特性不断培养和激励员工,多年来栽培了数名工程师,高级讲师,项目管理专家等在内的众多的管理人才和技术工程师,并且凭借技术人才优势使公司成为一个良性成长的综合性IT企业。

 

项目背景

 

企业的快速发展以及信息化大趋势的推动,使得企业办公效率和管理水平均面临着挑战和压力:替代传统的办公方式,建立统一的电子流程管理,创建电子公文管理平台,加快公文的流转和审批,解决异地办公不畅的难题。通过协同办公平台的部署,加快信息以及形象的传递和展示,规范企业工作流程,提高内部管理水平,促进企业效益的大幅提升。

 

解决方案

 

门户:在首页上显示各模块发生的最新信息,企业内部重要的通知通告和新闻等实现在首页的集中统一展现,同时,公司登陆后首页借助系统提醒推送功能,实现消息的个性化推送,促进各部门办公人员的快速获取所需信息,推动工作执行力。

工作流:建立统一电子工作流平台,实现工作流程的自动化流转,减少纸质文件的传递,减少人力、物力的消耗,大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公。根据流程类型的不同,对流程进行分类管理,规范单据格式,提高流程办理规范力度。

信息管理:龙达网络把信息管理模块作公司通知和文件的存放地,信息管理模块下的所有栏目发布时均需审核。该平台的创建,为信息的发布、传递提供一个集中、统一的平台,便于信息的及时传达和共享,同时,便于公司知识财富的积累和沉淀。

邮件:内部邮件模块的使用,提高了内部员工的沟通效率及文档、资料的传输速度,其中通过系统的任务提醒和消息推送,实现即时通讯,公司内部邮件的部署,丰富了公司沟通方式,降低企业交流成本。

论坛、微博:论坛、微博的开通部署,便于公司内部的工作生活交流,促进内部沟通,加强团队建设以及增强员工的企业归属感。

自定义模块:为企业根据具体需要搭建所需功能模块提供自行开发平台,无需进行二次开发,体现出系统高度的灵活性和自主性。

 

应用效果

 

开创公司的协同办公时代,提高公司管理水平,完善企业全局管控。

 

 

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