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中国铁通安徽分公司

 

中国铁通集团有限公司成立于2000年,以“立足铁路,面向社会,服务运输,市场经营”为指导思想,进行了大规模的网络建设,市场经营上取得了快速的发展。2004年经国务院批准,铁通公司由铁道部移交国资委管理,更名为中国铁通集团有限公司。作为国资委的首批董事会试点企业,公司以“突出专业化,做优区域化,实现差异化”为发展思路,实施理性经营,继续保持了较快的发展速度,主营业务年增长率超过35%,固定电话用户年增长率超过40%,宽带用户年增长率超过300%,具有了一定的用户规模。后铁通公司整体并入中国移动通信集团公司,作为其子公司独立运营。公司以“确保铁路通信安全畅通、确保员工队伍稳定、确保完成经营任务”为目标,平稳有序推进重组各项工作,保持了正常的生产经营。

 

项目背景

 

在新时期的发展过程中,公司一直走在信息化建设前沿,在领导高度重视的基础上,公司发展现状对内部现有的管理模式以及办公方式提出了更高的要求。打造统一的协同管理平台,促进信息的快速传达和共享,规范统一工作流转,实现无纸化办公,完善公司运营状况,加强公司内控系统,推动制度落地。

 

解决方案

 

门户首页:在首页上根据公司办公习惯和办公需求,创建所需功能模块,清楚、直观地显示各模块发生的最新信息,企业内部重要的通知通告和新闻等,同时针对每个人设置了待办提醒,实现部门信息的个性化推送,提高部门办事效率。

信息管理:铁通集团的信息管理模块主要包含通知公告、铁通视界、图片新闻、软件下载、资料下载五大主栏目,其中铁通视界下又包含了领导动态、公司要闻等子栏目。为企业信息和公司形象提供一个统一的管理平台,便于信息的快速传递和共享,便于办公人员快速获取所需信息。

工作流:改变以往大量纸质单据格式不统一,难以流转和传输的弊端,在统一的电子工作流平台上,规范流程管理制度,取代纸质流程,便于与集团的实时联系和业务联系,外地分公司和办事处的送审方案都能及时批复,领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率。通过复杂的流程判断,简化了流程办理过程,提高办理效率。

公文管理:电子公文的实现,推动整个公司红头文件的审批,各上级单位、下级单位报文件也通过系统,提高日常办文办事效率,以及节约了办公成本。同时,系统中可随时查阅收发文处理状态,并可按紧急程度选择和实现文件的办理。

邮件:通过内部邮箱功能模块的部署应用,提高了内部员工的沟通效率及文档、资料的传输速度,丰富了内部沟通方式,降低交流成本,提高办事效率和公司效益。

 

应用效果

 

平台的上线应用加快了工作流转,规范了审批流程,实现了电子化办公,推动公司制度落地。

 

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