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国信招标集团 

 

国信招标集团股份有限公司(原国信招标有限责任公司、国信招标集团有限公司)是由原国家计委基建办、神华集团、首创集团等股东共同出资并经原国家计委批准设立的综合性咨询服务机构,集团公司拥有开展招标、咨询及相关业务的最高资质,包括各类招标甲级资质、工程咨询甲级资质、造价甲级资质、拍卖资质和进出口经营权等,雄厚的实力不仅可以为客户提供优质高效的招投标代理服务,而且还可以向客户提供包括工程咨询、投融资咨询、项目管理、造价咨询、国际贸易、拍卖、物流服务、网络及信息技术服务等全方位的专业化服务。集团公司采取分散型经营和集中式管理的模式,服务网点遍布全国主要省区,拥有7家子公司,19家分公司及办事处。在今后的发展道路上,集团公司将按照多元化、规模化、国际化的发展模式,坚持稳健经营的方针,继续保持招标行业领先地位,不断发展壮大,为国家的建设事业贡献自己的一份力量。  

建设背景

 

由于金融业其数字密集和时间价值的本质特征,是国内最早电子化的行业,目前,中国的金融业的基本信息化架构已经实现,现在最需要的是在基本架构的基础上进一步的完善。协同办公系统的部署便成为完善金融机构信息化的重要手段之一。

同时,国信招标集团随着规模的扩展,集团管控渐趋弱化:信息密集,信息不对称;内部沟通不畅,信息共享困难,造成信息孤岛;反复沟通成本高;业务管理与办公管理脱节、传统纸张方式,逐一走人审批,制度无法落地、受时间空间影响、周期长……为此,国信招标集团引入万户OA协同办公系统建以岗位为核心,流程驱动业务与组织,各系统数据融通,企业信息化一站式访问平台,企业内外部沟通渠道和信息展示分享平台,产品与服务质量控制体系保障落地的OA系统。

 

项目目标

 

1、构建合规管理流程,提供流程优化、流程再造工具;

2、搭建电子公文收发、公文交换平台,电子签章,手写批注,修改留痕,版本控制,文档加密;

3、建立精确的金融企业信息传递与共享平台;

4、打造实时沟通交流中心

 

解决方案
  

工作流程:根据不同的部门对各类审批流程进行分类在系统中管理,分为人力资源类、市场管理类、集团管理类、财务管理类等栏目,通过电子化的表格和工作流引擎,用户可以在系统中提交并审批各类申请,将原有的纸质办公完整的转化为电子工作流程,提高不同部门、不同地域间协作办公的效率。

信息管理:在信息管理模块中,设置业务管理、政策法规、人力资源、集团刊物、行业资讯等图片、文档类信息,信息的发布,更新,审批等,同样占有相当大的比重,可以使员工及时了解最新公司动态,及时处理自己的工作任务。

综合办公:国信招标集团对综合办公的需求十分强烈,能够实现对车辆、资产、会议、设备、合同、证书等后勤事务的管理,同时融入问卷调查、网上调查等内容,使综合办公的应用渗透到企业日常运营的方方面面,帮助企业减少运营成本,打造科学后勤管理。

报表中心:每一笔费用发生的时间、人员、事由、金额都一清二楚,每审批完毕一个表单,这个报表中的数据也都会即时更新。并且,通过报表中的任何一项数据,都可以追溯到这项数据的源头,可以查看到该审批单的原始信息,包括全部审批流转的历史记录。

档案管理:万户网络为国信招标集团搭建的档案管理模块包括文档管理和档案管理。档案借阅供用户借阅档案使用,当某个文件被其他用户借阅,或者其他用户先申请,再借阅时就会显示无法借阅。在借阅申请中可查看相应案卷中的文件,借阅记录中可以管理自己的借阅档案。对文件不进行借阅限制,所有的用户都可以借阅所有的档案文件。

文件管理是档案管理的最小独立单位,管理人员建立具体档案文件,并将文件归入相应的案卷中,对于没有封卷的文件,可以修改、销毁和组卷,对于已经封卷的文件,只有解除封卷才能修改、销毁和组卷。

办公平台:在办公平台中,分别设置了个人办公和领导办公。个人办公模块主要面向与企业一般员工应用,可实现对日程、汇报、日志、任务、催办等个人事务的自我管理。而领导办公不仅是领导进行个人事务管理的工具,更是管理下属工作的重要途径,在此模块中可以接收和查看来自下属的工作汇报、工作任务、日程等,使领导及时明确下属员工工作状态,促进工作任务正常开展。

 

应用效果

 

 

 

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