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杭州鸿世电器有限公司

 

杭州鸿世电器有限公司成立于1973年,专业生产英国BS标准、国家GB标准电器附件,具有自主设计开发、模具开制、生产制造、品质管理的突出能力。公司年产电器附件8000万只以上,产品畅销欧美、中东、非洲及东南亚地区。公司开发设计的英国BS标准电器附件系列先后获得英国标准协会(BSI)、香港ITS及其它11国检测机构认可,并由上述机构颁发了品质安全检验证书。鸿世“SWE”商标通过国家贸促会,先后在马德里条约国、非合组织、中东等120多个国家注册。鸿世电器确立了“坚持以市场为导向,以创新为动力,以品牌经营为核心”的战略方针。凭借严格的管理、雄厚的实力、精湛的技术、先进的工艺、优良的品质和完美的服务,在建筑电器行业稳步发展,已成为中国乃至国际市场具有一定影响力的知名品牌。

建设背景


鉴于公司电器业务的日渐扩大,也为分散的业务办公和管理带来一定的压力和挑战,原有的办公系统应用分散,需要一个多功能的平台实现系统的功能聚合。其中跨地区审批造成了诸多不便,为提高日常审批效率,加强各区域业务联系,同时降低办公成本,公司借助万户OA协同办公系统,实现企业内部的无纸化办公,以及电子公文的收发和审批,极大地提高了办公时效,推动企业管理模式的精细化转型。


解决方案


自定义门户:通过门户,部署企业常用模块,打造实时更新平台,实现企业消息和形象的集中统一展示,简约实用的首页门户,使企业信息动态一目了然,并借助系统提醒推送功能实现相关消息的个性化推送,便于负责人快速获取所需信息。

工作流:建立统一的工作流平台,规范日常办公流程,推动传统纸质办公方式向电子化办公转变。针对企业新老厂区的具体办公形式,工作流的减少部门人力财力的消耗,促进工作的快速流转,提高企业办公执行力。另外,企业内部的人事调动申请以及订单、合同等的上传、审批,在工作流的统一平台上,实现集中、快捷的管理。

公文管理:电子公文的使用,大幅降低了企业异地办公的难度,提高了办公时效,便于领导及时审批,由电子行文代替手工行文,实现收发文及文件送审签等办理过程的电子化,利用工作流引擎设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、督察督办,并实现归类存档。

信息管理:在信息管理实用的要求下,通过栏目设定,实现企业信息如通知通告、新闻中心等模块的布局分布,便于办公人员清晰、方便地查询所需信息,实现信息的快速传递和共享,并在该平台上实现信息的集中统一管理,加速企业知识信息的存储,加速企业知识财富的积累。

 

应用效果


在万户OA平台上,实现企业信息和公司形象的集中统一展示,帮助办公人员及时快速的查找所需信息,加速电子化办公的模式转化,实现无纸化办公,促进了公文的收发和审批,推动了办公执行力,加快了企业信息的快速传达和共享,消除了信息孤岛隐患。

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