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临涣中利发电

 

临涣中利发电有限公司是安徽省皖能股份有限公司和淮北矿业集团公司均资控股企业。按照《公司法》要求成立的现代股份制企业。2006118日,股东方以“临涣中利发电有限公司”名称在国家工商行政管理总局完成企业名称预核准。2006412日在合肥市召开一届一次董事会(监事会)宣告公司正式成立。

 

项目背景

 

公司内部各部门原来使用纸质版文档流转,文件的审批须到领导处进行签字,无法灵活操作,同时,传统的办公方式不便于企业信息的灵活处理和传达,形成信息孤岛,浪费大量的硬件与人力资源。公司期望通过OA系统的部署应用,规范门户管理,实现审批的灵活、快捷,推动流程的优化再造,建立统一的沟通交流平台,提高沟通效率,提升工作执行力。

 

解决方案

 

门户:根据用户办公需求,并结合企业的办公习惯,为临涣中利搭建一个包括公司图文动态、党群工作、专题专栏等在内的细化功能模块展示平台,及时有效的实现企业信息和形象展示的集中统一展示。同时,为其创建了匿名信箱功能,不登陆系统即可给董事长和总经理发匿名信件。

工作流程:规范企业流程,加速业务流转,推动办公执行,其中通过设置归档人的权限,归档人在“已办文件”页面可以对办结的且需要归档的流程进行归档操作。同时,通过设置系统问题反馈处理单流程,可以方便大家就各个系统的问题提出有针对性的调试要求,大幅提高文档的处理效率。

信息管理:通过统一的信息管理平台的创建,实现公司制度、通知、相关新闻等的规范管理,同时,重要信息通过信息推送的方式,推送到客户端上,提高了信息的阅读效率;信息的阅读查看情况易于跟踪,全文检索,方便查询信息。

公文管理:通过设置“原文件”发文,方便办公室在系统中录入以前的纸质版文件,“紧急”发文的应用,便于在没来得及编号套红的时候,先将文件流转下去。同时,收文通过开发套打功能,可以实现打印时隐藏红头和签章,对于办结的发文和收文,可以通过权限来设置归档人。

督察督办:新增督办任务页面,选择“责任部门”,默认会将督办任务发送给该部门的部门领导的“我接受的催办”中,该部门领导可在“我接受的催办”中找到该督办任务,并做反馈,同时可以在“领导审批”中填写意见,便于权限范围内的人员查看。

 

应用效果

 

统一的信息化建设,完善了企业办公方式和管理模式,推动了企业向精细化管理转型。

 

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