售前咨询热线:400-6502-826
返回上级
返回上级
返回上级
返回上级
试用申请 首页 > 客户案例 > 行业案例

中国安徽省委办公厅

 

中共安徽省委员会是中国共产党在安徽省的最高地方组织。省委办公厅是协助省委负责同志处理省委日常工作的机构。其主要职责有贯彻执行党的路线、方针、政策; 负责组织起草和审核省委、省委办公厅文件、电报、报告和省委负责同志讲话稿;负责省委各类重要会议和省委常委集体活动的组织安排和服务工作;负责省委总值班工作,综合反映各类重要信息;负责对中央和省委重大决策、部署贯彻执行情况的督促检查,以及对中央领导和省委负责同志交办重要事项的查办工作;负责中央和省委文件、电报的收发、登记、分办、催办、传阅、清退、立卷、归档等文档处理等工作。内设:省委政策研究室单设,与省委办公厅后勤保障合一,机构职能、人员编制、领导职数另行核定;省委保密办(省国家保密局与省委保密办一个机构、两块牌子)为省委保密委员会办事机构,副厅级建制,由省委办公厅管理;省委保健办为省委保健委员会办事机构,正处级建制,挂靠省委办公厅。

 

建设背景

 

中国安徽省委办公厅向来十分重视信息化建设,在机构内部搭建了面向全省的多套信息化系统,其机构领导深知充分利用现代化数据提升政府的工作效率,促进政府工作朝着数据化、无纸化以及信息化的方向发展,这不仅可以提升政府的办事效率,还可以鼓励广大人民群众监督政府工作的透明度,真正打造人民满意的政府。在近几年机构信息化建设中,机构领导人发现其机构办公效率急需进一步提升,特别是在流程办理、公文审批上,仍然无法依托现代化办公手段提升事务处理效率。在了解到安徽省人民政府引入OA系统实现无纸化办公的同时,更加坚定了应用协同办公系统的信心。

 

项目特点

 

1、公文建设要求高:公文是主要使用的且最关键应用,客户有着严格要求。界面上要求统一完整,给领导视觉冲击力强。功能上考虑领导以及各处室人员日常工作的习惯,要求审批简便易用,领导能够轻松掌握。通过界面和功能的统一规划,在尽量保持原有工作习惯的基础上发挥电子公文审批优势,提高办公效率。

2、与其他业务系统信息整合:通过实现与方正电子公文传输系统信息交换和综合信息网信息传输的功能,完成公文的“内分发”和“外分发”功能。

3、规范化流程活动管理:根据人员职务不同在OA内规范活动环节名称,指定环节对应职位人员。

 

解决方案

 

自定义门户:门户是用来展示关键信息的平台,对于企业用户来说会在门户首页上添加许多关键性信息来展示。但是在省委办公厅,门户首页只放置了包括文件查阅、公文办理、工作流程、人员请销假、网上班车、内部邮件在内的几个模块,更注重和强调简单实用。

公文管理:公文管理是省委办公厅的主要应用,其中主要包括发文、收文以及最常用的文件送审签功能。根据客户应用需求开发实现word打印、送审签转发文、ceb版式文件三个具有政务版应用特色的功能。省委外发文件主要由常委办起草、审核,发文业务流程总结可分为“审”和“发”的过程:“审”主要从起草文件至领导签发结束;“发”由领导签发之后流转至文书处,由文书处进行编号、排版,分发。收文流程的应用和发文流程采用相同的设计。

与电子公文传输系统整合:通过与电子公文传输系统的整合,实现两个系统收发文的交换整合。领导签发完成后,由文书处在OA内上传公文传输系统的ceb格式文件,由文书处“外分发”传输到公文传输系统内。公文传输系统内签收外单位来文后,未登记的收文进入OA系统内待登记,由文书处进行收文登记并选择对应收文流程进行审批。

与省委综合信息网整合:领导审批完成的文件由文书处通过OA系统的“内分发”按钮发布到综合信息网指定栏目供省委办公厅内部人员查看。通过与综合信息网的整合,实现OA系统内的文件进入综合信息网进行展示。

车辆管理:通过工作流与自定义模块开发的方式实现需求。建立车辆申请流程,流程流转到车队环节,由车队选择车辆并填写派车回执单并自动发送邮件给用车人员,用车人员用车。

固定资产管理:省委的国有固定资产分类多,不易于管理。通过OA系统自定义模块功能实现固定资产模块的搭建,结合部分开发实现资产的多层级的分类显示。建立固定资产管理模块,实现固定资产的详细及多级分类、对应资产的查询检索功能。

请销假管理:通过建立请销假流程实现“请假”和“销假”两部分功能,建立自定义模块调用具体的请销假数据表、通过权限范围的控制提供每个人员个人请销假记录查询的功能。

 

应用效果

 

解决方案
试用申请