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江西省国资委

 

江西省人民政府国有资产监督管理委员会于2004年4月18日正式挂牌成立,江西省人民政府直属正厅级特设机构。江西省人民政府授权省国有资产监督管理委员会代表省政府履行国有资产出资人职责。根据省委决定,省国有资产监督管理委员会成立党委,履行中共江西省委规定的职责。内设办公室、政策法规处、财务监督与绩效评价处、产权管理处、规划发展处、企业改革改组处、综合处、考核分配处、监事会工作处、企业领导人员管理处、宣传培训处、人事处、直属机关党委、监察室、后勤服务中心、培训评价中、信息中心、离退休人员管理服务中心、纪委综合处、纪委案件检查处。

 

建设背景

 

以信息技术促进电子政务,成为政府机构和事业单位的共识。近几年,政府机构向信息化的服务型机构转型的反应迅速,各机构积极利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而向社会提供高效、优质、规范、透明的全方位服务,全面实现政府职能由管理型向服务型政府的转变。江西省国资委作为江西省人民政府直属正厅级特设机构,在这种转变过程中早下决断,以信息化为手段,以内部提速、增效为目标,部署实施了一套OA办公自动化系统用于电子政务信息共享和业务协同工作建设。

但在应用过程中,该系统的使用弊端也逐渐显现出来,越来越难以适应电子政务新的变化和更高的要求。鉴于此,江西省国资委决定放弃该系统,并重新选择能够符合机构办公需求的新的协同办公系统。在协同办公平台选型中,万户网络从多家知名厂商中脱颖而出,系统里的首页、流程、登陆页面、功能分配、权限分配的可操作性强度较高,包括公文流转、信息管理、工作流程、交流沟通在内的很多功能够满足现有用户的使用,移动办公功能更是能够满足领导和员工外出办公需求。

 

解决方案

 

公文管理:采用工作流技术管理收文和发文过程,主要对接收文件的登记、拟办、签批、分阅、办结、归档、统计查询等流程进行管理以及对发送文件的拟稿、核稿、审批、会签、签发、编号、印发、办结、归档、统计查询等流程进行管理。其中,所开发的主办协办流程解决了一般性的收文流程只能在人与人之间并行流转的问题,使一个文件在不同部门间可以并行流转审批办理,极大的提高了机构内流程办理和审批效率。

信息管理:江西省国资委对栏目分类明确细致,所有栏目都通过OA进行权限控制,不允许随便发布信息,所有信息的发布都需要审核。具体栏目包括主任办公会通知、党委会议通知、通知通告、处室动态、领导讲话、总结汇报、规章制度近50个栏目。这些栏目的设置为机构内部信息发布及传播提供了一个安全而有效的场所,使组织的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播。   

工作流程:江西省国资委所应用流程不多,设置、优化处理包括办公室和后勤服务中心两大类。通过流程图形化定义界面,可根据实际情况灵活自定义工作流程,用户可以控制流程步骤数,设置每一步骤的处理人、处理部门、处理权限及处理时限,对办公和业务各个环节的监控与分析,管理人员可以方便地对数据和记录进行分析,进而提炼出对管理有进的信息,把握工作进度,监督执行效果。

领导日程:该领导日程主要由日程管理员填写,对日程进行批量录入,并将填写好的日程推送给相关领导。领导接受到日程推送后,可以将工作分配给自己,也可以分配给他人,同时可随时查看工作安排情况,合理安排工作时间,避免撞车现象和随意现象。为防止发生冲突和遗忘,可在日程安排上根据事项的轻重缓急设置事项提醒。

移动evo: 在外出差时无法及时处理机构内工作是江西省国资委最大的办公痛点,对此,万户网络以多重安全策略为保障,为江西省国资委部署了简单、安全、集成化、平台化的手机evo。此款移动evo将PC端OA系统功能无缝迁移到手机端,让用户不论在什么样的办公环境,都可以把办公业务装入自己的手机中,随时随地的接入公文管理、知识获取、流程审批、即时通信、收发邮件等工作,真正做到24小时移动互联。

即时通讯系统手机端:即时通讯系统手机端是江西省国资委OA系统中建设中比较具有特色的应用模块,主要用于满足机构实时沟通、交流需求,进入通讯录可快捷查找联系人,随时保持沟通联系。另外,通过将即时通讯系统与移动evo整合,实现即时通讯系统、evo以及PC端OA系统的账号、密码同步,不仅evo和即时通讯系统可自由切换,省去不必要的系统登录,而且可以在即时通讯系统中添加系统中设置的应用模块,使系统应用起来更为便捷。

 

应用效果

 

无纸化、自动化的办公系统让江西省国资委全员享受到了更加良好的办公手段和环境,感受到了工作压力减轻、效率提升。如今,江西省国资委已经把万户OA协同办公系统应用作为建设服务型政府的重要内容,OA系统良好的应用效果让江西省国资委坚信协同办公系统建设必将帮助他们提高行政效率和工作透明度,未来,其信息化建设将快马加鞭,向更高水平跃进,全力打造阳光效能服务型政府。

 

 

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