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江苏元龙房地产

 

江苏元龙房地产开发有限公司,组建于2011年,是一家从事房地产开发的企业。公司是由中电投贵州金元集团下属企业,贵州元龙房地产开发有限公司与江苏五岳投资发展有限公司下属企业江苏丹阳五岳投资发展有限公司共同组建的股份有限公司。江苏元龙房地产开发有限公司按照现代企业制度建立,下设总经理工作部、资金财务部、技术经济部、工程技术部、营销策划部。公司始终遵循:进取创新、智能为本、人文和谐、诚信至上的战略发展理念从事房地产的开发建设。

 

项目背景

 

在母公司的应用OA系统大背景下,江苏元龙逐步开展自身信息化建设,集中统一、独立自主是江苏元龙OA建设的准则。通过统一管理平台的创建,实现日常办公的信息发布、工作流程流转、综合办公、沟通交流等一体化,同时,达到规范项目管理、节约沟通成本、存储沟通交流记录等应用效果。由于公司对数据的安全性和用户使用广泛性的要求极高,通过对厂商的慎重遴选,最终选择了与万户的合作。

 

解决方案

 

门户:为公司打造统一的门户平台,实现形象的集中统一展示,同时,根据企业内部员工办公习惯,将企业行业新闻、通知公告、文件办理状况以及web搜索等以条理、独立的功能模块实现,实现界面的清晰、简洁,便于相关信息的快速获取,达到事找人的办公效果。

知识管理:信息管理模块为江苏元龙打造信息发布、传递的平台,通过对企业知识、信息、文档等进行分类整理,使企业信息、公告传递更加方便、快捷、有效。同时,对企业文档的管理,便于随时存储和查询,打造统一的企业知识财富的积累沉淀。

工作流:工作流程的应用是本次项目的应用重点,系统搭建多个流程,涵盖公司管理的各个方面的业务审批。通过电子化工作流程可以快速方便地实现领导在外地及时进行业务流程的工作审批,流程流转更加规范快捷、并且留有记录,以备日后查阅;在流程管理上也实现了规范管理,流程统一、制度落地。

公文管理:公文管理平台的创建,实现了收发文的电子化,强化企业无纸化办公,依托统一的电子工作流,增强了公文审批时效,推动公文的执行。

沟通交流平台:企业的内部沟通交流平台包括内部邮件、短信、论坛等,丰富内部沟通方式,降低交流成本,促进企业效益的提高。

 

应用效果

 

系统的上线运行,开启了江苏元龙的协同办公之旅,为企业办公管理带来新的模式,借助统一的信息管理平台以及工作流的一体化流转,提高了办事效率,强化企业管理。

 

 

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