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嘉兴亿联置业

 

嘉兴亿联置业有限公司,于2010年成立,主要从事房地产开发、经营、销售。公司拥有专业的房地产开发团队,具备成熟的房地产开发资质。目前主要建设项目---中国陶庄循环经济城,占地1158亩,是浙江省循环经济试点基地重点工程。公司自成立以来,一直秉承着“正气、高效、奉献、超越、诚信”的企业理念,创立鲜明的企业文化,成功塑造正规科学的现代化企业形象。公司注重与社会公益、环保事业的协调发展,为建设资源节约型、环境友好型社会奉献光和热。未来,亿联将全面推进规模化、专业化、品牌化产业战略,全力打造二十一世纪规模一流、品牌一流、团队一流的具备国际竞争力的顶级房地产企业。

 

项目背景

 

鉴于企业发展较快,原有的办公模式已经无法满足当前的业务需要。协调嘉兴亿联内部包括流程、信息知识发布、部门间与部门内协作等需求,建立一套适用于企业内部的OA办公系统,提高办公效率。万户OA的信息化解决方案符合本地办公特点,通过建立统一的工作流、知识管理等平台,将纸质的合同审批、财务报销搬到网上,实现流程固化,可追踪可查询,做到有的放矢。实现企业内部的业务审批、流转等的加快运行,提高管理效力。

 

解决方案

 

门户:根据企业内部办公习惯,合理打造各功能模块的布局及创建,为公司消息动态和企业形象的展示提供一个集中、统一的平台。促进个性化信息的实时推送,实现事找人的办公效果,提高办公执行力。

信息管理:将信息进行会议信息、行业知识、通知通告、规章制度等分模块进行管理,方便工作人员快速获取相关信息,同时支持信息的在线查看和下载,推动信息的传递和共享。

工作流程:工作流平台的创建,适应了企业经常性出差需要,实现单据的及时审批,流程可追踪、可查询,流程审批速度得到了大幅度提高,同时也对流程实现了精细化管理;在OA中设置固化流程,并严格控制查看权限,领导可实时进行异地办公,规范流程管理制度,提高了流程执行效率。           

邮件:之前的文件传输使用通过外网QQ,文件的传输和存储安全性不高,同时由于人员变动较为频繁,相关文件得不到很好备案,因而启用OA的邮件系统。

自定义模块:为方便嘉兴亿联置业对众多客户进行有效的管理,借助万户协同办公自定义模块,搭建客户录入模块,使办公人员从纷繁的手动记录的工作中解脱出来,实现客户信息电子化以及对信息的科学管理,提高了工作效率。

论坛:论坛内容分别设置行业动态、学习交流、企业印象等,为内部的工作生活提供一个交流空间,加强企业内部的工作、生活交流联系,增强团体意识,增强机体凝聚力。

 

应用效果

 

规范了企业流程管理,加快信息的传递和共享,增强了企业内部的沟通交流,提高企业办公效率,推动办公执行力,推动企业制度落地。

 

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