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铜陵皖能发电有限公司

 

铜陵皖能发电有限公司是在中共铜陵市委、铜陵市政府的关怀和支持下,在省国资委的关心和指导下,在各方的通力合作下,为适应社会主义市场经济,按照建立现代企业制度的要求组建的企业。铜陵皖能发电有限公司是对原铜陵发电厂4台机组进行资产重组及改制,由皖能股份有限公司、深圳能源集团公司、深圳南山热电股份有限公司、安徽省能源集团公司、安徽力源电力发展有限责任公司、铜陵市建设投资公司分别有61.7%、26.2%、3.8%、3.8%、3%、1.5%的投资比例组建,是按照现代企业制度建立的独立发电企业。公司经营范围:电力及其附属产品的生产和销售,以及电力相关产业的开发和经营。

 

建设背景

 

在电力体制改革日渐深入的背景下,发电企业的工作重点已由原来的单一安全生产转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。为此,发电企业需要建立规范的现代企业制度,减人增效,提高劳动生产率,提高管理水平,加强信息反馈,提高决策的科学性和准确性,提高企业的综合竞争力。而有效应用电子信息技术则是实现这一切的捷径,其中OA系统的建设与应用,已成为现代发电企业提高办公效率和管理决策水平,实现管理体制转型的重要手段。

 

项目目标

 

为铜陵皖能发电有限公司建设一个集信息发布、文件网上办理、公文流转、沟通交流等一体化的工作平台,以此实现日常办公管理的电子化、流程化、规范化,提升工作效率,实现全公司的数据共享,基本解决信息孤岛问题,规范流程执行,实时跟踪流程进展,并实现与皖能集团进行公文对接,提高管理效率。

 

解决方案

 

信息管理:为皖能铜陵发电公司搭建信息管理模块,从而为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解单位的发展动态。  

公文管理:公文管理模块是皖能铜陵发电公司最为关注的一个模块,也是日常办公中用到最多的一个模块。在该模块的协助下,公司实现了收文管理、发文管理以及文件送审签等办理过程的电子化流转,显著提升了日常发文效率。

工作流程:工作流程的自动化实现了对流程流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高企业协同工作的效率。 

个人办公:个人办公平台作为公司员工管理个人工作业务的小秘书,可以实现对个人日常办公的日程、任务、工作汇报、工作日志、工作计划等的管理,使员工工作变得井井有条,切实提高日常办公效率。

沟通交流平台:在OA系统中可以直接发送邮件、在论坛中发布通知信息,并将流程办理与邮件紧密结合,改变了以往漏掉、或者没有接收到邮箱的情形,给行政办公带来了极大的方便。

 

应用效果

 

通过万户OA搭建的信息化平台,皖能铜陵发电有限公司实现了电子化公文管理,解决公文传递慢、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪等问题,建立规范统一的电子化业务流程管理平台,顺利实现企业内部制度落地,实现企业内外部信息的高度整合和共享,解决信息孤岛问题,同时提高企业内部跨地域的沟通效率。

 

 

 

 

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