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安徽省财政厅

 

安徽省财政厅是安徽省人民政府的组成部门,是政府主管财政收支、财税政策、国有资本金基础工作的宏观调控部门。主要职责有贯彻执行国家财税方针政策和法律法规;拟订财税发展战略、规划、政策和改革方案并组织实施;分析预测宏观经济形势,参与拟订各项宏观经济政策;提出运用财税政策实施宏观调控和综合平衡社会财力的建议;拟订省与市县、政府与企业的分配政策,完善鼓励公益事业发展的财税政策。厅机关各处室(局)有办公室、综合处、税政条法处、预算处、国库处、行政处、政法处、教科文处、经济建处、农业处、社会保障处、企业处、金融处、国际债务管理处、会计处等机构。

 

建设背景

 

财政厅之前使用的办公系统是基于lotus平台的办公系统。该系统使用多年,技术陈旧,无法满足越来越丰富和多样的财政办公需求,加之系统定制开发,当时研发现场驻点,系统没有完全竣工就撤场,财政厅多年将就使用,维护困难。

随着财政管理科学化精细化的深入推进和财政厅计算机应用水平的不断提高,现有的办公自动化系统已不能满足厅机关办公的基本需要,主要表现在:一是信息资源难以共享,操作使用不方便;二是系统应用局限于厅机关内部,无法与省政府及市县财政系统的电子公文系统对接;三是不便与新建的电子档案管理系统对接。在借鉴省政府办公厅及其他省直机关的内网建设经验下,最终选择万户网络来完成财政厅的内网改造。

 

解决方案

 

登录前门户:安徽省财政厅OA项目采用登录前门户技术,将系统中无需权限控制的信息展示在前台,客户无需登录即可查看信息,实现信息的主动推送;页面友好大方,色彩多样的门户,给沉闷的内网办公带来鲜活的空气。

信息管理:依托万户ezoffice产品中的信息管理,将公文办理同信息发布整合于同一系统;告别办公系统与信息发布系统长久分立的局面,提高办公效率,减少维护成本;信息发布页面友好、大方,内容页面简洁明了;多种发布方式,使得系统功能强大,实现不同形式信息的多样化展示,如视频、音频等;配有的多条件查询方式,使得信息的搜索更为便捷;多级栏目的树形结构,使得信息的分布更有条理。

公文管理:通过有序化操作,财政厅产生的公文经由OA系统存储在其公文数据库中,而后这些公文可实现流转,比如编辑、调取等等流转操作。并且流程的随意设置,维护相当方便快捷,流程图形化显示,便于跟踪。

信息报送:万户OA为其设计了简洁的页面,使其信息展示更加明了;完备的积分标准和统计报表功能,可实现多种元素的统计报表,且支持导入功能,大大减少信息员的统计工作量;简单易学的报送操作让基层报送部门、易于掌握,报送信息更加便捷。

与档案系统整合:之前各单位文员分配到科怡系统的账号,每次行文之后,由各单位的文员手动录入系统才能归档。目前通过与万户OA系统的整合,实现发文和收文流程的第二个活动节点后,系统自动归档,而且两个系统只需登录一次,大大提高了工作效率。

 
应用效果

 

系统应用至今,万户OA系统在财政厅办公管理工作中发挥了重要的作用。针对上下级沟通难、部门成员多管理较难、权利义务划分细致明确权限严格、工作流严谨繁多不易控制等现况,万户OA系统帮助财政厅实现了严格的公文管理传递、领导分级监管、基层数据采集统计交换、精细化权限划分、工作步骤自动流转等目标,切实实现了高效的办事效率,并进一步奠定了财政厅在群众心中的良好形象。

 

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