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杭州科技职业技术学院

 

杭州科技职业技术学院是杭州市人民政府主办的一所普通高等职业院校,1999年12月开始筹建,2009年2月经浙江省人民政府批准、国家教育部备案正式建院。学校与创办于1978年的杭州广播电视大学实行“两块牌子、一套班子”的管理体制。学校坚持立足杭州、面向浙江、辐射长三角,紧密结合高新技术产业和现代服务业的发展需求,以土建类、制造类和文化教育类专业为重点,电子信息类、艺术设计传媒类、财经类、旅游类等专业协调发展,职业教育与终身学习紧密对接,力争建设成为人民群众满意的省内高职强校,为区域经济社会发展提供技术技能人才支持。

学校现有杭州城区、高桥、严州三个校区,总占地面积约850亩,总建筑面积约37万平方米。其中位于杭州富阳高教综合体内的高桥主校区,占地面积710余亩,建筑面积约31万平方米,校园依山而建,水墨淡彩,功能齐全,宜学宜居,是目前浙江省内最漂亮的山水校园、生态校园之一。

 

建设背景

 

杭州科技职业技术学院信息化建设处于初级阶段,所应用的业务信息系统较少。为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色,杭科院决定引入多套信息化系统用于学校的信息化建设,其中,在办公自动化领域,该学校选择了具有协同、高效办公功能的OA系统。

 

解决方案

 

首页:杭科院对首页的要求是简约实用,所以只加了6个部分:会议通知、收文、办理提醒、最近更新、待办事项以及常用事项。关于学校办公的相关信息会第一时间在首页上展示,同时,每个系统用户也可根据自身办公需要在首页设置相关常用办公模块,从而极大的提高办公效率。

工作流程:杭科院作为一家大专院校,其工作流程都是围绕其切实的业务进行展开的,流程主要包括行政办公、宣传品、项目审批、后勤服务以及数据化校园等分类组成。在此系统中,相关工作流程将以电子化的进行处理,流程流转更高效,同时通过流程监督机制,可随时查阅和跟踪流程办理情况,使整个流程办公过程可监控。

公文管理:杭科院在oa系统中实现公文的收发文及审批所有操作,并通过打包下载的方式实现了发文的归档,建立起来规范的收发文应用管理平台,并且通过同步到信息管理,实现了将公示类文件发布到校园平台上的效果。

信息管理:在杭科院OA系统信息管理平台中,可以创建统一的信息发布和管理中心,时各种信息快速传达和共享至公司领导和员工;通过建立知识库,将在工作中积累的经验和知识上传其中,最终沉淀为单位宝贵的知识资产,助力单位打造学习型组织;通过全文搜索工具,大大提高了工作人员查找资料文档的效率。

个人办公:个人办公作为用户工作的小秘书,可以帮助用户有效管理日程、计划、工作、汇报等个人事务,避免了手工管理的麻烦,使工作变得井井有条而高效。

 

应用效果

 

万户OA系统以简单,实用为原则,为学校进行各项工作提供一个网络平台,实现了对公告通知、我的日程、校内短信、部门文件、教师文件等等功能模块,真正切切地提升学校信息化管理水平,越来越成为一个杭科院的文化沉淀的平台,科学管理的平台。

 

 

 

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