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成功之道教育机构

 

成功之道教育机构于1999年成立于中国的政治文化中心北京,公司座落在具有浓郁文化气息的北京市海淀区。公司成立至今,共举办各种主题心理学工作坊、培训班300多期,培训学员数万人次;历经两年精心策划,整合华人优质心理学课程,2010年,推出全国最大心理学课程超市:和计划心灵工坊,一直专注于我国应用心理学事业的普及与发展。成功之道教育机构自1999年以来,就聚焦于这一领域,成为中国心理学产业发展历史进程的见证者、参与者与推动者。


 

建设背景

 

人员众多、机构复杂,公司日常办公文件数量大、审批层次多,请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等,这些繁杂工作流程环节的处理占据了成功之道教育机构管理人员大部分的工作时间。而对于一个迅速发展的集团型教育机构而言,过多不必要的人力物力的浪费只会限制其发展,因此,成功之道教育机构急需一套能够完美服务于机构的办公自动化OA系统。

 

解决方案

 

单位主页:成功之道对首页的要求是简约实用、清晰明了,包括万年历、待办文件、最近更新、文件办理提醒、我的邮件等栏目,实现了公司内各部门相关信息的主动推送,极大的提高了信息获取效率。

工作流程:成功之道教育机构做为一家心理学培训机构,其工作流程都是围绕其切实的业务进行展开的,所以流程全部按照部门来进行划分,比如财务部、客户服务部、移动互联创业部、营销部等流程。工作流程的上线使用,在方便各部门之间有效沟通的同时,对于其他地区的分厂来说,更节省了沟通成本,也规范了企业的规范化管理。

信息管理:通过信息栏目对企业数据进行分类汇总管理,实现信息发布及数据共享,特别是公司动态、通知公告、生产讯息等。比如公司制度、客户服务制度、人力资源制度等信息的发布与传达,关于自身的信息能够在第一时间到达并一目了然。

论坛:在OA论坛里,员工可以在工作之余畅所欲言、相互交流、增进情感,提出问题、回答问题,在解决问题的同时也利于管理层了解员工的思想动态、发现人才,拉近彼此的距离,在企业内部构成一个面向内部员工自由沟通交流的平台。

个人办公:员工在此平台上可以便捷的进行计划、日程、汇报、待办等对个人事务的管理,作为员工工作的小秘书使员工的日常工作变得井井有条,以电子化管理的方式省去了员工手工管理的烦恼。

 

应用效果

 

 

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