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中油首汽石油销售有限公司

 

中油首汽石油销售有限公司的前身即北京市首都汽车油料公司,它成立于1993年,是北京首汽股份有限公司下属全资子公司,十余年来,油料公司一直作为"国宾车队"的指定供油单位,以其油品优势,在消费者心目中树立起诚信、优质的良好口碑,并在北京市成品油销售市场上占据独特地位。2003年底,北京首汽股份公司对其进行整体重组改制,成立由北京首汽股份有限公司控股、中国石油北京销售分公司参股的中油首汽石油销售有限公司。

随着公司网络规模的逐年拓展,以自有、租赁、控、参股形式经营管理的19座加油站,不仅为京城数万加油客户提供着始终如一品质上乘的油品。同时,公司自成体系的加油站管理方法,更保证了油站服务水平的持续改进与不断提高。在市场变化中整合并不断提升企业整体竞争优势,最大限度地的挖掘人力资源的潜力与价值,积极拓展新的市场领域和份额,不断提高客户信任与满意程度,将成为中油首汽永恒的追求!

 

建设背景

 

在中油首汽没有上OA系统前使用的是上属公司首汽集团的办公系统,只能收发公文和使用内部邮件没有提高员工工作效率。不仅如此,大量的纸质单据流转于各个部门之间,造成很大程度的浪费;纸质单据格式不统一,无法进行统一汇总管理;存在随便找张单据找领导签名,后续无法追踪事务责任性问题;流程管理严格不规范,存在跨级签字的情况;上下部门沟通不畅,信息无法在公司内畅通共享和传递。所以领导层非常迫切的想要单独上一套办公系统来解决办公效率低下的问题。

 

解决方案

 

单位主页:单位主页是部门级信息发布的场所,中油首汽部门级的信息会通过单位主页发布出来供员工查看,丰富与的页面皮肤和多样的展示方式,给用户阅读者带来不一样的使用体验。

工作流程:工作流程是中油首汽重点应用之一,应用范围广,涵盖所有部门及加油站的日常审批流程,实现了纸质表单流程向电子流程的转换。通过OA流程设置不仅可以避免越级请假而且可以对每一步进行跟踪记录,同时通过手机在线功能解决快速审批的困惑,这些极大的方便了领导、考勤人员和所有用户。在做流程时因考虑现实中不同职位和车间人员的使用,特意设置了两个类似的流程和职务判断上做了设置。

信息管理:首先,信息管理是加油报表发布平台,中油首汽各加油站产生的经营报表是公司运营的重中之重,每个加油站所产生的加油日报、配送日报、季度数据分析等数据都会通过信息管理发布出来,在公司内部做到透明化!同时,信息管理还是通知公告、部门通知等重要公共信息的发布平台,在该平台中,中油首汽公司中的各种信息可以快速共享和传递。

公文管理:通过公文管理发文模块,公文会快速的得到各位领导的签批,第一时间分发给公司员工查看;同时,中油首汽通过公文管理发文模块灵活的展开相关工作,很好的落实并传达外来文件工作及精神。

个人事务管理:OA系统对个人的工作管理包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。

 

应用效果

 

通过应用OA协同办公系统,企业能够及时捕捉外部信息,加强对突发事件的反映能力,加快各级机构,各分公司内部信息的流转、协调和共享, 并及时对外发布,全面提高企业办公效率,体现了“统一管理、分散经营”的思想,推动中油首汽石油销售有限公司的基础础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。

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