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江苏红豆实业股份有限公司


江苏红豆实业股份有限公司是红豆集团(江苏省重点企业集团,国务院120家深化改革试点企业之一)的核心子公司,位于江苏省无锡市,成立于1995年6月,并于2001年1月在上海证交所挂牌上市。 1995年以来,红豆股份公司不断推进品牌建设,实现转型升级,逐渐形成了红豆男装连锁专卖、团购业务、电子商务、成衣生产四大产业布局,产品包括西服、衬衫、T恤、茄克、西裤、羊毛衫等。多年来荣获了“中国青年最喜爱的服装品牌”、“中国服装品牌年度价值大奖”、“中国服装品牌年度成就大奖”、“全国售后服务行业十佳单位”、“中国消费市场20年最具影响力品牌”等荣誉。 秉承“诚信、感恩、创新、卓越”的精神,坚持“红豆模式”(现代企业制度+企业党建+企业社会责任)的引导,红豆股份必将迎来跨越式的发展,争创辉煌。



建设背景

 

红豆实业股份作为一家国内知名的民营企业,主要涉及服装、橡胶、房地产等多个领域,日常要处理大量的公文及流程需要签批处理,这也是企业考虑实施OA系统的主要目的。同时,由于组织机构庞大,业务数据繁杂,市场环节众多,对资源管理配置及效率提升具有较高的要求,运营过程中碰到以下问题:总公司对于分公司的运转情况不能及时获悉;管理工作中公文、会议繁多,请示汇报程序复杂;办公成本费用较高,但工作效率较低;员工信息交流不方便,领导层难以集思广益;下属公司的经营指标总是迟迟不能到达总部。



   项目目标

传统的管理方式和操作手段已经无法满足企业高速发展和管理变革的需要,而先进的管理思想和理念又遇到落实和执行的瓶颈,此时,引入整体信息化管理系统,科学的运用信息化的手段来保证企业的集中管控和业务高效执行,已经成为红豆实业股份的首选管理创新手段。

1、通过搭建集团知识库,为员工提供了一个信息共享交流的平台;

2、有效管理和组织集团员工及其工作,工作效率显著提高;

3、将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中,获得对客户全方位的观察;

4、用电子化的工作流程带动集团业务运作的各个环节,提升整个集团的运作效率;

5、集团领导层管理精确性、有效性、及时性大大提升;

 

解决方案

信息管理:通过信息及资料的业务类型,进行统一的分类,将企业内外部信息高度共享,能帮助企业人员快速获取各种相关信息,解决信息孤岛问题,提高工作效率。

工作流程:对红豆集团领导和员工日程应用较多的流程进行分类梳理,实现业务流程流转的高效处理、快速跟踪、无址化审批,企业业务流程从纸质向电子化审批的转变。

公文管理:实现线上对公文进行编号、套红、分发及对下发的文件阅读情况进行跟踪,公文办理效率大幅提高。

内部邮件:将企业内部邮件建立统一的联络平台,保障企业内部邮件信息的安全性,同时通过内部邮件协助业务及流程的提醒功能。

论坛:员工可以在工作之余进行自由发言,一般每个论坛都会有一个主题或具体的事项,你可以在这里发帖,其他人可以在你的贴子里回帖,大家可以在这里一起交流,主要事项包括专题讨论、技术交流、信息发布、意见收集等。

企业微博:基于用户关系的信息分享、传播以及获取平台,用户可以通过WEB以140字左右的文字更新信息,并实现即时分享。你随时随地都可以将你的心情,你的生活,你的工作,你身边任何和你有关系或者和你没关系的人和事拍成照片发到微博来和你的朋友们分享。你也可以通过广播来传递一些信息,新闻,也可以转发别人的微博。

会议管理:万户OA会议管理可实现会议通知、会议室预定、会议纪要以及会议反馈等内容的管理。会议通知由会议的安排部门建立,并通过系统通知各相关人员。会议通知的建立人可以通过系统及时地了解到相关人员的回复情况。会议在结束后会生成一个会议纪要,并通知会议纪要撰写人更改会议纪要内容。在会议纪要中可以加入决议,决议可以加入到计划模块进行考核。


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